Segelrallye organisieren: Checkliste für die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Boote, Liegeplätze sowie Start- und Zielort möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wie viele Personen pro Boot zugelassen sind und welche Sicherheitsausrüstung an Bord vorhanden ist.
• Lege neben der geplanten Route ein klares Wetterszenario fest: Ab welcher Windstärke wird verschoben, verkürzt oder abgebrochen? Verschicke Sicherheitsanweisungen und Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Rallye.
• Teile die Teilnehmer vorab in feste Besatzungen ein und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen. So kannst du Mittagessen, Snacks und Getränke nicht nur nach der Gesamtzahl, sondern passend zur tatsächlichen Verteilung vorbereiten.
• Drucke Streckenkarten, Wertungsbögen und Formulare auf wasserfestem Papier aus oder verpacke sie in wasserdichten Streckenbehältern. Plane pro Boot mindestens ein funktionierendes Funkgerät oder eine eindeutig geregelte Kommunikationsalternative ein.
• Prüfe am Vortag Boote, Schwimmwesten, Ersatzpaddel, Leinen, Anker und Rettungsringe. Am Veranstaltungstag sollten Getränke gekühlt, Funkgeräte getestet und Registrierungstisch, Zelte, Tische und Stühle mindestens 60 Minuten vor dem Start aufgebaut sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Segelrallye planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Booten und Liegeplätzen. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin laufen, damit du Besatzungen und Verpflegung zuverlässig einteilen kannst.

Wie viele Personen passen in ein Segelrallye-Boot?

Das hängt vom Bootstyp und der zugelassenen Höchstzahl ab; lege die Besatzungen erst nach der Bestätigung durch den Bootsverleiher fest. Plane zusätzlich mindestens eine Schwimmweste pro Person und kontrolliere die Größen vor dem Start.

Was braucht man bei einer Segelrallye für die Sicherheit?

Für jedes Boot gehören passende Schwimmwesten, Rettungsring, Anker, Festmacher- und Schleppleine sowie ein Ersatzpaddel zur Grundausstattung. Lege außerdem vorab eine Notfallnummer, Funkregeln und eine Abbruchgrenze für das Wetter fest.

Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Segelrallye?

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser für die gesamte Strecke. Plane Snacks und Mittagessen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve, besonders wenn die Rallye mehrere Stunden dauert.

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