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So organisierst du einen Segelmarathon

Bei einem Segelmarathon entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh eine genehmigte Route, einen belastbaren Sicherheitsplan und klare Zuständigkeiten auf dem Wasser und an Land. Beginne mit Datum, Start- und Zielort sowie der Streckenführung und öffne erst danach die Anmeldung. Plane außerdem Zeit für Teilnehmerdaten, Startnummern, Helferbriefing, Funkverbindungen und die Vorbereitung von Bojen und Rettungsmitteln ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • 2

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 3

    Anmeldeformular öffnen

  • 4

    Genehmigungen beantragen

  • 5

    Wasserbeauftragten informieren

  • 6

    Rettungsboot reservieren

  • 7

    Start- und Zielort reservieren

  • 8

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 9

    Ernährungswünsche erfassen

  • 10

    Teilnehmerliste erstellen

  • 11

    Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • 12

    Spielregeln veröffentlichen

  • 13

    Wettervorhersage verfolgen

  • 14

    Sicherheitsplan prüfen

    2 Personen

  • 15

    Bojenplan ausarbeiten

    2 Personen

  • 16

    Kommunikationskanäle testen

    3 Personen

  • 17

    Preise und Medaillen bestellen

  • 18

    Freiwillige einplanen

  • 19

    Briefing für Freiwillige erstellen

  • 20

    Teilnehmerinformationen versenden

  • 21

    Einkaufsliste prüfen

  • 22

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 23

    Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • 24

    Routenpläne drucken

    2 Personen

  • 25

    Preise sortieren

  • 26

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 27

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 28

    Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

Event

  • 29

    Start- und Zielbereich absperren

    4 Personen

  • 30

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 31

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 32

    Absperrungen und Wegweiser aufstellen

    5 Personen

  • 33

    Sicherheitsausrüstung prüfen

    3 Personen

  • 34

    Start- und Zielmaterial aufstellen

    3 Personen

  • 35

    Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • 36

    Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • 37

    Ton und Strom testen

    2 Personen

  • 38

    Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • 39

    Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • 40

    Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • 41

    Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • 42

    Boote zum Start begleiten

    4 Personen

  • 43

    Startsignal geben

    3 Personen

  • 44

    Spielverlauf dokumentieren

    3 Personen

  • 45

    Sicherheitsrundfahrt auf dem Wasser

    3 Personen

  • 46

    Ankommende Boote empfangen

    4 Personen

  • 47

    Zielfahnen kontrollieren

    2 Personen

  • 48

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 49

    Snacks und Brötchen servieren

    4 Personen

  • 50

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 51

    Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • 52

    Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • 53

    Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • 54

    Leitkegel und Wegweiser entfernen

    5 Personen

  • 55

    Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • 56

    Geschirr und Material zusammensuchen

    3 Personen

  • 57

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 58

    Location reinigen

    4 Personen

  • 59

    Abfall entsorgen

    2 Personen

  • 60

    Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • 61

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • 62

    Ergebnisse veröffentlichen

  • 63

    Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Registrierungstheke
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8
  • UKW-FunkgeräteAnz. 3

Sportmaterial

  • SchwimmwestenAnz. 12
  • RettungsringeAnz. 4
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • AnkerAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • StartflaggenAnz. 2
  • ZielflaggenAnz. 2
  • StartnummernAnz. 100
  • StoppuhrenAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 8
  • Regendichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
  • ErsatzpaddelAnz. 4

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • PfeiltafelnAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 8
  • Preistischschild

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • EislöffelAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4

Catering

  • PreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 30
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Datum, Start- und Zielort zuerst fest. Beantrage erforderliche Genehmigungen so früh, dass noch mehrere Wochen für Rückfragen und Änderungen bleiben.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Sicherheits- und Organisationspunkte geklärt sind. Erfasse dabei Ernährungswünsche und erstelle aus den Anmeldungen eine Teilnehmerliste.
  • Plane für jede Wasseraufgabe eine konkrete Person ein: Wasserbeauftragter, Rettungsboot, Bojen und Funkkommunikation dürfen nicht nur allgemein „mitlaufen“. Teste die Funkgeräte vor dem Veranstaltungstag.
  • Veröffentliche die Spielregeln und verschicke die Teilnehmerinformationen rechtzeitig. Spätestens 7 Tage vorher sollten Strecke, Startablauf, Sicherheitsvorgaben und Treffpunkte bei allen Teilnehmenden angekommen sein.
  • Bereite Startnummern, Routenpläne, Preise und Medaillen getrennt und beschriftet vor. Kontrolliere außerdem Zelte, Tische, Stühle, Lautsprecher, Mikrofon, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Segelmarathon anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort sowie den Genehmigungen. Öffne die Anmeldung erst, wenn die Strecke und die grundlegenden Sicherheitsvorgaben feststehen.
Wann sollte ich die Teilnehmerinformationen für einen Segelmarathon verschicken?
Verschicke die vollständigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Bei Änderungen an Wetterlage, Route oder Sicherheitsregeln solltest du zusätzlich 24 Stunden vorher eine aktualisierte Nachricht senden.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Segelmarathon?
Plane mindestens eine klar benannte Person für jede Schlüsselaufgabe ein: Anmeldung, Start, Ziel, Bojen, Rettungsboot, Wasseraufsicht, Verpflegung und Kommunikation. Erstelle das Helferbriefing spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Event.
Was muss ich am Tag vor dem Segelmarathon kontrollieren?
Prüfe am Vortag Sicherheitsplan, Wettervorhersage, Bojen mit Ankern und Leinen, Rettungsmittel, Funkgeräte und Startnummern. Kontrolliere außerdem die Ausstattung im Start- und Zielbereich sowie die gedruckten Routenpläne.

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