Checkliste für deinen Schießsportwettbewerb

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Genehmigungen und Versicherungsschutz mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Kläre dabei auch, wer für Sicherheitsanweisungen, Standaufsicht und Notfallentscheidungen verantwortlich ist.
• Lege das Wettkampfformat und Reglement vor dem Versand der Einladungen fest. Wenn du Startgruppen erst nach Anmeldeschluss einteilst, plane dafür mindestens 3 bis 5 Tage bis zum Versand der Teilnehmerinformationen ein.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und gib die endgültige Personenzahl spätestens 7 Tage vor dem Termin an das Catering weiter. So fehlen weder passende Mahlzeiten noch Getränke.
• Inventarisiere Bahnmaterial nicht erst am Wettkampftag: Zähle Papierscheiben, Hinterfänger, Schießkarten, Startnummern und Schutzbrillen mindestens 2 Wochen vorher. Fehlendes Material lässt sich dann noch beschaffen oder ersetzen.
• Bereite am Vortag Startlisten, Bewertungsbögen und Schießkarten vor und stelle Getränke kalt. Für Aufbau, Sicherheitskontrolle und Materialtransport solltest du am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schießsportwettbewerb planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Schießstand, Genehmigungen, Versicherung, Reglement, Catering und Helferkoordination noch ohne Zeitdruck klären.

Was muss vor einem Schießsportwettbewerb genehmigt werden?

Das hängt vom Schießstand und vom Format ab, deshalb solltest du die zuständigen Vorgaben mindestens 6 Wochen vorher prüfen. Kläre außerdem Versicherungsschutz, Standordnung, Sicherheitsunterweisung und mögliche Vorgaben für Zuschauer oder temporäre Absperrungen.

Wann teile ich die Startgruppen ein?

Teile die Startgruppen nach Ende der Anmeldung ein, möglichst 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Verschicke danach Startzeit, Startnummer, Treffpunkt, Sicherheitsinformationen und Hinweise zu Ausrüstung und Anreise gesammelt an alle Teilnehmenden.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Wettkampftag?

Plane mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start ein. In dieser Zeit stellst du Absperrungen und Torpfosten auf, legst Ziele und Schießkarten bereit, prüfst Funkgeräte und Beleuchtung und führst die Sicherheitskontrolle durch.

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