LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Reitausflug organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Reitausflug braucht mehr Vorbereitung als nur passende Pferde und eine schöne Strecke. Lege zuerst Datum und Route fest, reserviere Pferde, Begleitung und die Dinner-Location und verschicke danach die Einladungen. Kurz vor dem Termin zählen Wetterprüfung, Notfallkontakte, Transport und die Einteilung nach Reitniveau. Am Veranstaltungstag müssen Empfang, Sicherheitsanweisung, Ausrüstung, Verpflegung und eine Wetteralternative ineinandergreifen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Pferde und Begleitung reservieren

  • Dinner-Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Route und Wettervorhersage prüfen

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Transport und Parkplätze bestätigen

  • Pferdeliste und Niveaueinteilung erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Wetteralternative bestätigen

Event

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Pferde und Sättel kontrollieren

    3 Personen

  • Helme und Warnwesten bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Pferde verteilen

    3 Personen

  • Pferdereittour begleiten

    3 Personen

  • Pausengetränke ausgeben

    2 Personen

  • Pferde ausspannen

    3 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Pferdeausrüstung zurücklegen

    2 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 24
  • BierbänkeAnz. 4
  • Kleiderständer
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 24
  • DesserttellerAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Walkie-TalkiesAnz. 4
  • HandyladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

  • ReithelmeAnz. 24
  • SicherheitswestenAnz. 24
  • ReinigungssetsAnz. 4
  • HalfterAnz. 24
  • LeinenzügelAnz. 24
  • TaschenlampenAnz. 6
  • WasserflaschenAnz. 24

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • NotfalldeckenAnz. 4

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8
  • WimpelketteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischmopp und EimerAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Wettervorhersage und die Route spätestens 48 Stunden vor dem Ausritt erneut. Bestätige dabei auch die Wetteralternative, damit bei Regen nicht erst vor Ort improvisiert wird.
  • Erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht nur mündlich. Schicke die gesammelten Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vorher an alle Beteiligten.
  • Teile die Pferde nach Reitniveau ein und kontrolliere Pferde, Sättel, Reithelme und Sicherheitswesten vor dem Eintreffen der Gruppe. So bleiben für Korrekturen mindestens 30 Minuten.
  • Plane für das erste Reitstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und fülle die Kühlboxen frühzeitig. Wasserflaschen sollten zusätzlich beim Empfang und nach dem Ausritt bereitliegen.
  • Bestätige Transport und Parkplätze spätestens eine Woche vorher. Stelle am Veranstaltungstag Empfangstisch, Anwesenheitsliste und Walkie-Talkies mindestens 45 Minuten vor Beginn bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Reitausflug planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Pferde, Begleitung und Dinner-Location sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin reserviert sein.
Was muss man bei einem Reitausflug für die Sicherheit organisieren?
Sammle Notfallkontakte, teile die Gruppe nach Reitniveau ein und lege Reithelme sowie Sicherheitswesten bereit. Die Sicherheitsanweisung sollte vor dem Aufsteigen etwa 10 bis 15 Minuten dauern.
Wie viele Getränke braucht man für einen Reitausflug?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für den Rückweg ein. Kühlboxen und Kühlelemente sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Empfang bereitstehen.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende Route, Treffpunkt, Parkhinweise, Ablauf und persönliche Ausrüstung mindestens 3 Tage vorher. Die endgültige Teilnehmerliste sollte spätestens 24 Stunden vor dem Ausflug aktualisiert werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!