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Radtour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Radtour steht und fällt mit einer geprüften Strecke, klaren Informationen und einem gut vorbereiteten Start. Plane zuerst Route, Start- und Ruhebereich und erfasse danach Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Kurz vor dem Termin zählen Wettercheck, Materialprüfung und die richtige Reihenfolge beim Aufbau. Diese Checkliste umfasst 45 Aufgaben und 41 Gegenstände – vom Fahrradständer bis zum Erste-Hilfe-Koffer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route festlegen

    2 Personen

  • Route prüfen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Ruhebereich reservieren

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer informieren

  • Streckendateien teilen

  • Fahrradständer einrichten

    2 Personen

  • Richtungspfeile sortieren

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Startbereich aufbauen

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhebereich aufbauen

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Startanweisung geben

    2 Personen

  • Startgruppen begleiten

    3 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Essen ausgeben

    2 Personen

  • Pannenfälle unterstützen

    2 Personen

  • Teilnehmer verfolgen

    2 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Zum Ziel begleiten

    3 Personen

  • Zielgetränke verteilen

    2 Personen

  • Zielverpflegung ausgeben

    2 Personen

  • Ankunft abhaken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Startgelände abbauen

    4 Personen

  • Ruhepunkt abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Material reinigen

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 8
  • FestzeltAnz. 2
  • FahrradständerAnz. 6

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • KegelAnz. 20
  • StartnummernAnz. 50
  • ArmbänderAnz. 50
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 8
  • MultitoolsAnz. 4
  • FahrradkettenAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 8
  • Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • TrinkkastenkistenAnz. 4

Ausstattung

  • SmartphonesAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6
  • MegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • SicherheitshandschuheAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Küche

  • WasserkannenAnz. 8
  • AusgießerAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Dekoration

  • Starttafel
  • Ziellinie
  • InfotafelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Route nicht nur auf der Karte: Fahre sie vorher ab oder kontrolliere sie spätestens einige Tage vor der Tour auf Baustellen, gesperrte Wege und schwierige Stellen.
  • Verschicke die Streckendateien und Startinformationen spätestens 3 Tage vorher. Bitte dabei auch um Notfallkontakte und Angaben zu Ernährungswünschen.
  • Plane für die Anmeldung einen eigenen Tisch und sortiere Startnummern, Armbänder und Starterpakete nach Startgruppe. So entstehen am Treffpunkt weniger Rückfragen.
  • Kontrolliere Fahrräder und Reparaturmaterial am Vortag. Neben Pumpen, Ersatzschläuchen und Reifenhebern sollten auch Multitools und mindestens eine Möglichkeit zum Kettenwechsel bereitliegen.
  • Baue Start- und Ruhebereich früh genug auf: Rechne für Wegweiser, Fahrradständer, Kühlboxen und Sitzplätze mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Radtour organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort und Ruhebereich. Die Teilnehmerliste, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 Wochen vor der Tour laufen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Radtour?
Rechne bei einer mehrstündigen Tour mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person und Stunde, abhängig von Strecke und Wetter. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und plane am Ruhebereich eine zusätzliche Wasserreserve ein.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für die Radtour prüfen?
Prüfe das Wetter erstmals 3 Tage vorher und erneut am Vorabend. Informiere die Teilnehmenden bei relevanten Änderungen spätestens am Morgen vor dem Start.
Was muss am Start einer Radtour bereitliegen?
Mindestens Startnummern, Armbänder, Wegweiser, Fahrradständer, Trinkmöglichkeiten, Erste-Hilfe-Koffer und Kommunikationsmittel. Richte den Startbereich 60 bis 90 Minuten vor dem Start ein, damit Registrierung und Einweisung ohne Zeitdruck möglich sind.

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