Powerboatrace organisieren: Diese Reihenfolge funktioniert

Bei einer Powerboatrace beginnt die Planung nicht mit Einladungen, sondern mit Strecke, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Lege zuerst Start, Ziel und Parcours fest und kläre, welche Behörden, Anwohner und Rettungskräfte beteiligt sind. Danach folgen Anmeldung, Rennregeln, Helferplanung und die Ausstattung für Funk, Erste Hilfe und Markierung auf dem Wasser. Die letzten Tage gehören der Wetterprüfung, dem Teilnehmerbriefing und einer vollständigen Kontrolle von Material und Einsatzplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Rennlizenz beantragen
2
Wasserbeauftragten informieren
3
Versicherung prüfen
4
Parcours festlegen
3 Personen
5
Start- und Zielzone festlegen
3 Personen
6
Rescueboote reservieren
7
Jurymitglieder erfassen
8
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
9
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
10
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
11
Anwohner informieren
2 Personen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldeformular öffnen
14
Teilnehmer registrieren
2 Personen
15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
16
Ernährungswünsche erfassen
17
Startnummern zuweisen
2 Personen
18
Wettkampfregeln verschicken
19
Teilnehmer-Briefing erstellen
2 Personen
20
Freiwillige einweisen
2 Personen
21
Wegweiser erstellen
2 Personen
22
Startnummern drucken
2 Personen
23
Wettervorhersage prüfen
24
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
27
Boote technisch prüfen
3 Personen
28
Kühlboxen füllen
2 Personen
29
Gelände absperren
4 Personen
30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
33
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
34
Getränke kalt stellen
2 Personen
35
Parcoursbojen platzieren
4 Personen
36
Startlinie abstecken
3 Personen
37
Ziellinie abstecken
3 Personen
38
Rettungsboote zu Wasser lassen
4 Personen
39
Kommunikationsgeräte testen
3 Personen
40
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
41
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen

Event

42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
43
Teilnehmer registrieren
3 Personen
44
Startnummern ausgeben
2 Personen
45
Bootssicherheit kontrollieren
3 Personen
46
Briefing für Teilnehmende geben
4 Personen
47
Publikum auf die Zuschauerbereiche verweisen
4 Personen
48
Startprozedur durchführen
4 Personen
49
Runden des Rennens erfassen
5 Personen
50
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
6 Personen
51
Zwischenzeiten notieren
3 Personen
52
Getränke servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
3 Personen
55
Zielprozedur durchführen
4 Personen
56
Ergebnisse prüfen
3 Personen
57
Preise überreichen
3 Personen
58
Abendessen servieren
4 Personen
59
Aufsicht in den Zuschauerbereichen halten
3 Personen
60
Beleuchtung einschalten
2 Personen
61
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

62
Rettungsboote aus dem Wasser holen
4 Personen
63
Parcoursbojen entfernen
4 Personen
64
Start- und Zielmaterialien aufräumen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Abfall sammeln
3 Personen
68
Gelände reinigen
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Kühlboxen leeren
2 Personen
71
Kommunikationsgeräte sammeln
2 Personen
72
Material inventarisieren
2 Personen
73
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
MegafonAnz. 2
Mobiles Soundsystem
Stromaggregat
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelrollenAnz. 3

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
AnkerAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
Startlinie
Ziellinie
StartnummernAnz. 40
SchwimmwestenAnz. 20
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
Rote FahnenAnz. 6
Gelbe FahnenAnz. 6
Grüne FahnenAnz. 4
Fahnen schwarz-weißAnz. 4
Reserve-BenzinkanisterAnz. 4
Wasserfeste SchilderAnz. 2
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 40
RettungsdeckenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 20
WarnbandAnz. 6
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 20

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10
BannerAnz. 8
Startflagge
Zielflagge

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

MüllsäckeAnz. 100
ReinigungshandschuheAnz. 12
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Genehmigungen, Versicherung und die Information des Wasserbeauftragten mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen ein. Ohne diese Klärung solltest du weder Strecke noch Startzeit endgültig veröffentlichen.
Lege Start- und Zielzone sowie den Parcours mindestens 4 Wochen vorher fest. Markiere die Strecke mit Bojen, Ankern und Ankerleinen und prüfe, ob Rettungsboote jede Stelle schnell erreichen.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. Vergib danach Startnummern, erfasse Ernährungswünsche und verschicke Regeln, Teilnehmerbriefing und eine verbindliche Teilnahmebestätigung.
Teile Helfer in feste Rollen ein: Wasseraufsicht, Erste Hilfe, Start, Ziel, Jury und Einweisung. Plane spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start eine gemeinsame Sicherheits- und Funkprobe ein.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und erneut 6 Stunden vor dem Start. Lege vorher fest, wer bei Gewitter, starkem Wind oder schlechter Sicht das Rennen unterbricht und wie die Entscheidung kommuniziert wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Powerboatrace anmelden?: Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit Rennlizenz, Versicherung, Wasserbehörde und Sicherheitsplan. Die Teilnehmeranmeldung kann anschließend etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Rennen öffnen.
Wie viele Rettungsboote braucht eine Powerboatrace?: Das hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und Vorgaben der zuständigen Stelle ab. Plane mindestens ein Rettungsboot pro unabhängig zu überwachendem Streckenabschnitt und kläre die genaue Zahl vor der Genehmigung.
Wann sollte das Teilnehmerbriefing verschickt werden?: Verschicke Rennregeln und Briefing 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. Sende am Vortag eine kurze Bestätigung mit Startzeit, Treffpunkt, Wetterhinweis und Telefonnummer der Rennleitung.
Was muss am Renntag vor dem Start geprüft werden?: Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher Bojen, Start- und Ziellinie, Funkgeräte, Schwimmwesten, Rettungsmittel, Fahnen, Stromversorgung und Erste-Hilfe-Besetzung. Eine Person sollte die Prüfung anhand des Sicherheitsplans abhaken.

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