Powerboatrace organisieren: die komplette Checkliste

Bei einer Powerboatrace müssen Genehmigungen, Strecke, Sicherheit und Rennorganisation früh zusammenpassen. Beantrage die Rennlizenz und kläre Wasserbehörde, Versicherung sowie Anwohner, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Startnummern, Briefing und die Einteilung von Jury, Helfern und Erste-Hilfe-Team. Plane außerdem Rettungsboote, Funkgeräte, Bojen und eine wetterfeste Beschilderung ein. Diese Checkliste führt dich durch die 75 Aufgaben und 68 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Rennlizenz beantragen
Wasserbeauftragten informieren
Versicherung prüfen
Parcours festlegen
3 Personen
Start- und Zielzone festlegen
3 Personen
Rescueboote reservieren
Jurymitglieder erfassen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Anwohner informieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Wettkampfregeln verschicken
Teilnehmer-Briefing erstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Wegweiser erstellen
2 Personen
Startnummern drucken
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
Boote technisch prüfen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Parcoursbojen platzieren
4 Personen
Startlinie abstecken
3 Personen
Ziellinie abstecken
3 Personen
Rettungsboote zu Wasser lassen
4 Personen
Kommunikationsgeräte testen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Bootssicherheit kontrollieren
3 Personen
Briefing für Teilnehmende geben
4 Personen
Publikum auf die Zuschauerbereiche verweisen
4 Personen
Startprozedur durchführen
4 Personen
Runden des Rennens erfassen
5 Personen
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
6 Personen
Zwischenzeiten notieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Zielprozedur durchführen
4 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Aufsicht in den Zuschauerbereichen halten
3 Personen
Beleuchtung einschalten
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Rettungsboote aus dem Wasser holen
4 Personen
Parcoursbojen entfernen
4 Personen
Start- und Zielmaterialien aufräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Kommunikationsgeräte sammeln
2 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
MegafonAnz. 2
Mobiles Soundsystem
Stromaggregat
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelrollenAnz. 3

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
AnkerAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
Startlinie
Ziellinie
StartnummernAnz. 40
SchwimmwestenAnz. 20
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
Rote FahnenAnz. 6
Gelbe FahnenAnz. 6
Grüne FahnenAnz. 4
Fahnen schwarz-weißAnz. 4
Reserve-BenzinkanisterAnz. 4
Wasserfeste SchilderAnz. 2
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 40
RettungsdeckenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 20
WarnbandAnz. 6
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 20

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10
BannerAnz. 8
Startflagge
Zielflagge

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

MüllsäckeAnz. 100
ReinigungshandschuheAnz. 12
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Versicherung mehrere Wochen vor dem Renntag. Ohne bestätigte Rennlizenz, Wasserfreigabe und Sicherheitsplan solltest du weder Strecke noch Starttermin endgültig veröffentlichen.
Lege Start- und Zielzone früh fest und markiere den Parcours mit Wettkampfbojen, Ankern und Ankerleinen. Prüfe die Positionen mindestens einmal vor Ort bei den erwarteten Wasserbedingungen.
Plane die Kommunikation für den gesamten Kurs: Funkgeräte oder Headsets für Rennleitung und Rettungsboote, ein Megafon im Startbereich und ein mobiles Soundsystem für Durchsagen. Lade Akkus am Vorabend und lege Ersatzbatterien bereit.
Schließe die Teilnehmerverwaltung spätestens eine Woche vor dem Rennen ab. Weise Startnummern zu, verschicke Wettkampfregeln und Briefing und kläre Ernährungswünsche, damit am Renntag keine offenen Listen entstehen.
Prüfe Wettervorhersage, Rettungsausrüstung und Stromversorgung am Vortag. Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen, Signalflaggen, Stromaggregat, Kabelrollen und Verlängerungskabel gehören sichtbar und einsatzbereit an ihre vorgesehenen Stellen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Powerboatrace anmelden?: Beginne mit Rennlizenz, Wasserbehörde und Versicherungsprüfung mehrere Wochen vor dem Termin. Setze eine interne Frist von mindestens 14 Tagen für Sicherheitsplan, Verkehrsplan und Anwohnerinformation.
Was braucht man für die Sicherheit bei einer Powerboatrace?: Du brauchst unter anderem Rettungsboote, Erste-Hilfe-Besetzung, Schwimmwesten, Rettungsringe und Wurfleinen. Weise jedem Rettungsboot und jedem Funkgerät spätestens am Vortag eine verantwortliche Person zu.
Wann sollten sich Teilnehmer für die Powerboatrace anmelden?: Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und schließe die Registrierung idealerweise 7 Tage vor dem Rennen. So bleiben noch 5 bis 6 Tage für Rückfragen, Startnummern, Teilnehmerbestätigungen und das Briefing.
Was muss am Tag vor der Powerboatrace geprüft werden?: Kontrolliere Wetter, Parcours, Start- und Ziellinie, Bojen, Funkgeräte und die komplette Rettungsausrüstung. Teste außerdem Stromaggregat, Kabel, Soundsystem und wetterfeste Wegweiser, damit am Renntag keine technische Suche beginnt.

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