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Pokémonkarten-Turnier organisieren: die Checkliste

Ein Pokémonkarten-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Spielmatten und Karten. Du musst Regeln und Wettkampfplan früh festlegen, Anmeldungen und Decklisten kontrollieren und am Turniertag die Spielfelder eindeutig nummerieren. Plane außerdem Zeit für Registrierung, technische Ausfälle und die Ausgabe der Preise ein. Mit dieser Checkliste siehst du, was du wann vorbereiten solltest und welche Details häufig bis kurz vor Beginn liegen bleiben.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Preise und Trophäen bestellen

  • Turniersoftware einrichten

  • Wettkampfplan vorbereiten

    2 Personen

  • Wertungsbögen drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Turnierbretter aufhängen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder nummerieren

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Decklisten prüfen

    2 Personen

  • Eröffnung und Erklärung geben

    2 Personen

  • Wettkampfrunden betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielfelder kontrollieren

    2 Personen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielkarten und Materialien sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 16
  • StühleAnz. 55
  • Registrierungstisch
  • Preisetisch

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • WLAN-Router
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Digitale TimerAnz. 12
  • Drucker
  • MobiltelefonAnz. 2

Sportmaterial

  • Pokémon-SpielmattenAnz. 30
  • Pokémon-KartenspieleAnz. 4
  • KartenschutzhüllenAnz. 120
  • AbdeckkartonsAnz. 10
  • SchadensblöckeAnz. 30
  • StatusmarkierungenAnz. 30
  • WettkampfjetonsAnz. 30
  • AnzeigetafelnAnz. 30
  • StifteAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 100
  • TischnummernAnz. 30
  • DecklistenformulareAnz. 60

Dekoration

  • Pokémon-PosterAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 4
  • PreisanzeigenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 70
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierbesteckAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Turnierregeln mindestens 2 Wochen vorher fest und schreibe sie in die Einladung. Kläre dabei auch Rundenformat, Zeitlimits und den Umgang mit Unentschieden oder Regelstreitigkeiten.
  • Schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Bestätige danach die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und prüfe jede Deckliste, bevor du den Wettkampfplan erstellst.
  • Bereite für jedes Spielfeld eine Tischnummer, Spielmatten, Schadensblöcke, Statusmarkierungen und einen Timer vor. Eine Materialkontrolle am Vortag verhindert, dass am Turniertag einzelne Sets fehlen.
  • Richte Registrierungstisch und Preistisch mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Nummeriere die Spielfelder sichtbar und teste Laptops, Tablets, WLAN-Router, Drucker und Verlängerungskabel vor der ersten Anmeldung.
  • Kühle Getränke erst nach dem Aufbau und stelle Snacks so bereit, dass sie nicht neben Karten oder Decklisten stehen. Plane für die Registrierung je nach Teilnehmerzahl 30 bis 45 Minuten ein, statt direkt mit der ersten Runde zu beginnen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Pokémonkarten-Turnier organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Location, Regeln und Anmeldeformular. Die Anmeldung sollte 5 bis 7 Tage vor dem Termin enden, damit Teilnehmerliste, Decklisten und Wettkampfplan rechtzeitig geprüft werden können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Pokémonkarten-Turnier?
Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Tische, Stühle, nummerierte Spielfelder, Registrierungstisch und Preistisch ein. Öffne den Saal idealerweise 2 Stunden vor Turnierbeginn, damit noch Zeit für einen Techniktest bleibt.
Wann sollte ich die Decklisten prüfen?
Prüfe die Decklisten nach Anmeldeschluss, spätestens 3 Tage vor dem Turnier. So kannst du Unklarheiten noch vor Ort vermeiden und die geprüften Listen für die Registrierung bereithalten.
Wie viele Pokémon-Spielmatten und Timer brauche ich?
Plane mindestens eine Spielmatte und einen Timer pro gleichzeitig genutztem Spielfeld ein. Halte zusätzlich 2 Ersatz-Timer und einige zusätzliche Stifte bereit, falls Geräte oder Schreibmaterial während des Turniers ausfallen.

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