Piratenfest: Einkaufsliste für Dekoration und Ausstattung

Für ein Piratenfest brauchst du mehr als Flaggen und Augenklappen. Plane die Ausstattung nach Gästezahl und Buffet: Sitzplätze, Geschirr, Kühlung und passende Requisiten müssen vor dem Fest bereitstehen. Besonders oft fehlen Servierschalen, Zangen oder eine zweite Kühlmöglichkeit, wenn Getränke und Kuchen gleichzeitig kalt bleiben sollen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und vorhandene Dinge rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

PiratenflaggenAnz. 8
GirlandenAnz. 6
BallonsAnz. 50
Schatzkiste
GoldmünzenAnz. 100
PiratenkarteAnz. 2
Dekoratives Steuerrad
KunststoffschwerterAnz. 12
PiratenhüteAnz. 20
AugenklappenAnz. 20
Foto-Hintergrund

Geschirr

TellerAnz. 50
TrinkgläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
KaraffenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 2
Wasserkocher
Tortenmesser

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Sportmaterial

SitzsäckeAnz. 12
SeilringeAnz. 4
Plastikbecher für SpieleAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Pistolets - 50 Stück
- Mini-Wraps - 30 Stück
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 6 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Bananen - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Käsegebäckstangen - 3 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Mini-Frikadellen - 2 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 1 Kilogramm
- Satésauce - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 1 Glas
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Torte - 1 Stück für 45 Personen
- Cupcakes - 50 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Süßigkeitenmünzen - 2 Kilogramm
- Schokoladenmünzen - 1 kilogram
- Servietten - 100 Stück
- Papierstraws - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast einen Sitzplatz und stelle für das Buffet zusätzlich einen separaten Tisch bereit. Hocker eignen sich als flexible Reserve, wenn mehr Kinder als erwartet kommen.
Rechne bei Tellern, Trinkgläsern und Besteck mit mindestens einem Stück pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du außerdem Kaffeetassen und kleine Löffel.
Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn vor. Mit Kühlboxen bleibt eine Reserve an Getränken kalt, während die Karaffen auf dem Tisch stehen.
Lege Piratenhüte, Augenklappen und Kunststoffschwerter gesammelt im Piratenbereich aus. So musst du nicht während des Empfangs einzelne Teile suchen oder nachkaufen.
Packe Schatzkiste, Goldmünzen, Piratenkarte und Dekoration gemeinsam in eine Kiste. Prüfe 1 Tag vorher, ob für Schnitzeljagd und Foto-Hintergrund alles vorhanden ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Piratenfest?: Du brauchst Sitz- und Buffettausstattung, Geschirr, Küchenutensilien, Getränke-Kühlung und Piratendekoration. Plane die Mengen nach der Gästezahl und rechne bei Einweggeschirr oder Gläsern 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Piratenfest?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Trinkglas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Bei Kuchen kommen eine Kaffeetasse und ein kleiner Löffel pro Person dazu; 10 Prozent Reserve verhindert Engpässe.
Wann sollte ich die Getränke für das Piratenfest einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke 1 bis 2 Tage vorher und stelle sie spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen sind sinnvoll, wenn Kühlschrank und Karaffen nicht für alle Flaschen und Getränke ausreichen.
Welche Piratendeko darf ich nicht vergessen?: Für die Grundausstattung gehören Piratenflaggen, Girlanden, Ballons, eine Schatzkiste, Goldmünzen und eine Piratenkarte auf die Liste. Ergänze den Piratenbereich mindestens 1 Tag vorher um Hüte, Augenklappen und den Foto-Hintergrund.

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