Eine Pilzwanderung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Pilzwanderung entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sicher und entspannt unterwegs ist. Lege zuerst Datum und Route fest, kläre die Nutzung des Waldes und plane immer eine Ausweichstrecke ein. Danach folgen Anmeldung, Informationen für die Teilnehmenden und die Einteilung der Guides. Am Veranstaltungstag müssen Markierungen, Infostand, Verpflegung und eine klare Wetterentscheidung rechtzeitig bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Forstverwalter informieren
3
Wanderroute prüfen
2 Personen
4
Alternative Route festlegen
2 Personen
5
Guides und Begleitpersonen festlegen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Streckenkarten vorbereiten
2 Personen
12
Infotafeln drucken
13
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Suppe und Brot vorbereiten
3 Personen
16
Getränke kühlen
2 Personen
17
Materialien prüfen
2 Personen
18
Wegweiser und Bänder bündeln
2 Personen
19
Wetteralternative kommunizieren

Event

20
Location öffnen
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Route markieren
3 Personen
24
Infostand einrichten
2 Personen
25
Catering bereitstellen
3 Personen
26
Guide-Briefing durchführen
3 Personen
27
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
29
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
30
Gruppen einteilen
3 Personen
31
Spaziergang begleiten
6 Personen
32
Wegweiser prüfen
2 Personen
33
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
34
Teilnehmer bei der Rückkehr zählen
2 Personen
35
Pilzpräsentation halten
2 Personen
36
Suppe und Brot servieren
4 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Fragen beantworten
2 Personen
39
Wegweiser entfernen
3 Personen
40
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

41
Geschirr sammeln
3 Personen
42
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
45
Partyzelte abbauen
4 Personen
46
Location reinigen
3 Personen
47
Route auf Müll kontrollieren
2 Personen
48
Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Geliehene Materialien zurückgeben
50
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

WarmhaltebehälterAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
SuppenschalenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaraffeAnz. 3
TablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Wandermaterial

RoutenpläneAnz. 60
KompassAnz. 6
LupeAnz. 12
FeldführerAnz. 12
BeobachtungsbecherAnz. 12
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KleberentfernerAnz. 6
WarnwestenAnz. 10
TaschentuchboxenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 20
InfotafelnAnz. 6

Reinigung

SpülwannenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Route nicht nur nach Länge: Prüfe sie vorher vollständig auf Wegzustand, Orientierungspunkte und schwierige Abschnitte. Lege mindestens eine alternative Route fest und kommuniziere sie bei schlechtem Wetter frühzeitig.
Informiere die zuständige Forstverwaltung, bevor Einladungen verschickt werden. Kläre dabei auch, ob Markierungen mit Wegweisern oder Absperrband erlaubt sind und wie viel Vorlauf benötigt wird.
Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Wanderung. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, Kleidung, Wetterregelung und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
Teile pro Gruppe mindestens eine verantwortliche Begleitperson ein und statte die Guides mit Routenplan, Kompass und Funkgerät aus. Bei größeren Gruppen ist eine zusätzliche Person am Schluss der Gruppe sinnvoll.
Bereite Suppe und Brot so vor, dass die Ausgabe nach der Rückkehr ohne Wartezeit beginnt. Getränke sollten vorher gekühlt, die Suppe in Warmhaltebehältern bereitgestellt und pro Person mindestens ein Becher, eine Schale und ein Besteckset eingeplant werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Pilzwanderung organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Route und der Abstimmung mit der Forstverwaltung. Die Einladungen können danach verschickt werden; die finale Wetterentscheidung sollte 24 bis 48 Stunden vor dem Termin erfolgen.
Wie viele Guides braucht man für eine Pilzwanderung?: Plane mindestens eine verantwortliche Begleitperson pro Gruppe und zusätzlich eine Person für das Ende der Wanderung. Bei Gruppen mit mehr als 15 Teilnehmenden solltest du die Gruppe teilen oder einen weiteren Guide einteilen.
Was muss man den Teilnehmern vor einer Pilzwanderung mitteilen?: Schicke die wichtigsten Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher: Treffpunkt, Beginn, voraussichtliche Dauer, Route, Kleidung, festes Schuhwerk und die Regel bei schlechtem Wetter. Weise außerdem darauf hin, dass nur sicher bestimmte Pilze gesammelt oder verzehrt werden dürfen.
Was passiert bei schlechtem Wetter während der Pilzwanderung?: Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, ob die Wanderung auf der Alternativroute stattfindet oder ausfällt. Informiere alle Angemeldeten über denselben Kanal und halte die Verpflegung erst bereit, wenn die Durchführung bestätigt ist.

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