Eine Pilgerreise Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Pilgerreise entscheidet die Route über fast alle weiteren Vorbereitungen. Lege zuerst Strecke, Gehzeiten und Ruhepunkte fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material besorgst. Laufe die Route vorab ab und prüfe Genehmigungen, Wegmarkierungen, Notfallzugänge und wettergeschützte Pausenplätze. Danach folgen Anmeldung, Verpflegung, Sicherheitsbriefing und der Aufbau am Start- und Ruhebereich. So erkennst du Engpässe früh und musst am Veranstaltungstag nicht improvisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route festlegen
2 Personen
2
Ruhepunkte auswählen
2 Personen
3
Route vorab ablaufen
3 Personen
4
Wegbeschreibung ausarbeiten
5
Genehmigungen prüfen
6
Startort reservieren
7
Ruhebereich reservieren
8
Einladungen verschicken
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teilnehmerliste finalisieren
12
Wettervorhersage prüfen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Materialien zusammenstellen
2 Personen
15
Routenkarten ausdrucken
16
Notrufnummern bereitlegen
17
Getränke kalt stellen
2 Personen
18
Tische und Zelte aufbauen
4 Personen
19
Startpunkt ausschildern
2 Personen
20
Route markieren
4 Personen
21
Ruhebereich einrichten
3 Personen
22
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
25
Route und Sicherheit erläutern
2 Personen
26
Gruppe begleiten
4 Personen
27
Ruhebereich betreuen
3 Personen
28
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
2 Personen
30
Zielpunkt vorbereiten
3 Personen
31
Mahlzeit servieren
4 Personen
32
Rede moderieren
33
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

34
Routenmarkierungen entfernen
3 Personen
35
Abfall sammeln
3 Personen
36
Geschirr abwaschen
2 Personen
37
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
38
Location reinigen
3 Personen
39
Materialien zurückbringen
2 Personen
40
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 20
PartyzelteAnz. 2
PicknickbänkeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 10
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
GehstöckeAnz. 6
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 60
StartnummernAnz. 60
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
RegenschirmeAnz. 6
RegenponchosAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Ruhepunkte nicht nur nach der Entfernung: Lege für jede längere Etappe einen konkreten Ort fest und reserviere den Ruhebereich mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei Sitzplätze, Toiletten, Schatten und einen Zugang für Rettungsfahrzeuge.
Laufe die komplette Route vorab ab und rechne Gehzeiten mit 3 bis 4 Kilometern pro Stunde. Markiere unübersichtliche Stellen, Steigungen und Abzweigungen auf wasserdichten Streckenkarten und bringe dort zusätzliche Wegweiser oder Absperrband an.
Schließe die Teilnehmerliste 7 bis 10 Tage vor dem Start. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte und besondere Anforderungen; drucke Anwesenheitsliste, Startnummern und Routenkarten spätestens am Vortag aus.
Plane Getränke nicht erst für die Ankunft: Stelle pro Person mindestens 1,5 Liter für die Wegstrecke bereit und halte an jedem Ruhepunkt zusätzlich Wasser vor. Wiederverwendbare Becher, Wasserkannen und Kühlboxen sollten am Vorabend bereitstehen.
Lege die Sicherheitsausrüstung an einem festen Ausgabepunkt bereit: Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Warnwesten, Funkgeräte und Taschenlampen. Beginne die Einweisung mit Route, Pausen, Notrufnummern und dem Verhalten bei schlechtem Wetter, bevor die Gruppe losgeht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Pilgerreise organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Route, Ruhepunkten und Genehmigungen. Die Anmeldung kann danach starten; die Teilnehmerliste sollte 7 bis 10 Tage vor dem Start feststehen.
Wie viele Kilometer pro Tag sind bei einer Pilgerreise realistisch?: Für eine gemischte Gruppe sind etwa 15 bis 25 Kilometer pro Tag realistisch, abhängig von Steigungen und Pausen. Rechne mit 3 bis 4 Kilometern pro Stunde und plane alle 5 bis 8 Kilometer einen Ruhepunkt ein.
Wie viel Wasser braucht man bei einer Pilgerreise?: Plane mindestens 1,5 Liter Trinkwasser pro Person für die Strecke ein, bei Wärme mehr. An jedem Ruhepunkt sollte zusätzlich Wasser verfügbar sein, damit niemand die gesamte Tagesmenge tragen muss.
Was muss man am Tag der Pilgerreise zuerst erledigen?: Baue 2 bis 3 Stunden vor dem Start Tische, Zelte, Beschilderung und den Ruhebereich auf. Danach erfasst du die Anwesenheit, verteilst Routenkarten und erklärst Route, Pausen und Sicherheitsregeln.

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