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Pétanque-Turnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Pétanque-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und gut vorbereiteten Spielfeldern. Lege zuerst Termin, Turniermodus und Anmeldeschluss fest, bevor du Teams und Wettkampfkarten planst. Zwei bis drei Wochen vorher solltest du Teilnehmer bestätigen, Cateringmengen berechnen und Preise bestellen. Am Turniertag zählen vor allem kontrollierte Bahnen, gekühlte Getränke und vollständig bereitgelegtes Wettkampfmaterial.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Spielfelder reservieren

    2 Personen

  • Turniermodus festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Wettkampfkarten erstellen

  • Preise bestellen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise abholen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder kontrollieren

    3 Personen

  • Bahnenmarkierungen anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Ton und Beleuchtung testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Wettkämpfe begleiten

    4 Personen

  • Zwischenstände aktualisieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Verabschiedung und Ausgabe kontrollieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Buffet und Bar reinigen

    3 Personen

  • Spielfelder aufräumen

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • BarhockerAnz. 4
  • DeckenAnz. 8

Sportmaterial

  • Pétanque-SetsAnz. 16
  • CochenetsAnz. 12
  • MaßbänderAnz. 4
  • BahnenmarkierungenAnz. 16
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • WettkampfkartenAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • PreiseAnz. 6

Ausstattung

  • Mobiler Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 50
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 6
  • Turnierpult

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Spielfelder nicht erst am Veranstaltungstag: Kontrolliere Bahnenmarkierungen, Maßbänder, Anzeigetafeln und Cochenets spätestens am Vortag. So bleibt Zeit, fehlendes Material zu ersetzen.
  • Setze einen festen Anmeldeschluss, etwa 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Danach lassen sich Teams, Wettkampfplan und Wettkampfkarten erstellen, ohne ständig Änderungen einzuarbeiten.
  • Rechne die Verpflegung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und nicht anhand der ursprünglichen Einladungen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung, damit beim Einkauf keine Sonderportionen fehlen.
  • Stelle Getränke und Kühlboxen am Vorabend bereit und kühle verderbliche Ware rechtzeitig. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Ausgießkannen solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit prüfen.
  • Plane für Aufbau und Kontrolle mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel ein. Tische, Stühle, Partyzelte, Lautsprecher und Mikrofon müssen stehen, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Pétanque-Turnier planen?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern, Turniermodus und Einladungen. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen laufen und die benötigte Ausstattung geprüft werden.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Pétanque-Turnier sein?
Setze den Anmeldeschluss 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. So hast du genug Zeit, Teilnehmer zu bestätigen, Teams einzuteilen und den Wettkampfplan sowie die Wettkampfkarten zu erstellen.
Wie viel Zeit brauche ich am Turniertag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor Spielbeginn ein. Darin enthalten sind der Aufbau von Tischen, Stühlen und Partyzelten, die Kontrolle der Spielfelder sowie das Bereitstellen von Sportmaterial und Technik.
Wann soll ich Getränke und Catering für das Pétanque-Turnier einkaufen?
Prüfe die Einkaufsliste 2 bis 3 Tage vorher und kaufe frische beziehungsweise gekühlte Produkte möglichst am Vortag. Getränke sollten mehrere Stunden vor Beginn kalt gestellt werden, damit sie zum Start servierbereit sind.

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