Padelturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Padelturnier braucht mehr als reservierte Plätze und einen Spielplan. Du musst Anmeldungen, Zahlungen und Ernährungswünsche im Blick behalten, den Wettkampfplan rechtzeitig erstellen und Helfer für Schiedsgericht, Erste Hilfe und Ablauf einteilen. Auch Drucker, Scorekarten, Ersatzschläger, Bälle und Strom werden häufig erst am Turniertag vermisst. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminentscheidung bis zur Ausgabe der Preise durch die Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
Padelplätze reservieren
Turniermodus festlegen
2 Personen
Preisgeld festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbeplakat verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Zahlungen prüfen
Teilnehmerliste aktualisieren
Warteliste zusammenstellen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Bahnaufteilung festlegen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Spielregeln ausdrucken
Spielplan ausdrucken
Preise bestellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Getränke kühlen
2 Personen
Teilnehmer erneut bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Schlechtwetterplan bereitlegen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Bälle und Schläger kontrollieren
2 Personen
Turnierempfang aufbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Getränkestand einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Bahnschilder aufstellen
2 Personen
Spielbälle pro Bahn bereitlegen
2 Personen
Anmeldeschalter testen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Kaution und Leihschläger registrieren
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Erste Spiele betreuen
4 Personen
Wettkampfergebnisse erfassen
2 Personen
Neue Spielrunden ansagen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Bälle ersetzen
2 Personen
Verletzungen und Zwischenfälle erfassen
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Leihschläger und Kaution abwickeln
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Reste sicher verstauen
2 Personen
Buffet abbauen
3 Personen
Getränkestand abbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Bahnequipment sammeln
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Materialien zurückbringen
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Bestände zählen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Preisgeld auszahlen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 48
StehtischAnz. 2
TischdeckeAnz. 8
Kleiderständer

Sportmaterial

PadelschlägerAnz. 16
PadelbälleAnz. 48
BallkörbeAnz. 4
ScorekartenAnz. 8
TrainingswestenAnz. 16
KegelAnz. 20
SporttapeAnz. 6
HandtücherAnz. 24

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

BahnschilderAnz. 8
WettkampfpläneAnz. 8
Willkommensschild
BallonsAnz. 40
WimpelketteAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Turniermodus fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Davon hängen Teilnehmerzahl, Platzbedarf und die Länge des Wettkampfplans ab.
Prüfe Anmeldungen und Zahlungen laufend und aktualisiere die Teilnehmerliste mindestens einmal pro Woche. Eine separate Warteliste verhindert Unklarheiten bei Absagen.
Erstelle Spielplan und Bahnaufteilung spätestens am Vortag und drucke mehrere Exemplare aus. Zusätzlich sollte eine digitale Version auf Laptop oder Tablet verfügbar sein.
Plane pro besetzter Aufgabe eine verantwortliche Person ein: Schiedsrichter, Anmeldung, Erste-Hilfe-Kontakt und Ausgabe der Scorekarten sollten nicht an einer einzigen Person hängen.
Berechne Catering und Getränke erst nach Ablauf der Anmeldefrist anhand der bestätigten Teilnehmerzahl. Berücksichtige dabei gemeldete Ernährungswünsche und stelle Kühlboxen, Thermoskannen sowie wiederverwendbare Becher bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man die Padelplätze für ein Turnier reservieren?: Reserviere die Plätze, sobald Termin und Turniermodus feststehen, idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. So bleibt Zeit für Anmeldungen, Werbung und einen belastbaren Spielplan.
Wann muss der Spielplan für ein Padelturnier fertig sein?: Erstelle den Wettkampfplan spätestens am Vortag und gib die endgültige Bahnaufteilung erst nach Ende der Anmeldefrist frei. Drucke pro Spielbereich mindestens ein Exemplar und halte eine digitale Kopie bereit.
Wie viele Padelbälle braucht man für ein Turnier?: Plane mindestens einen einsatzbereiten Ballsatz pro gleichzeitig bespieltem Platz sowie zusätzliche Bälle als Ersatz ein. Bei mehreren Runden solltest du die Bälle zwischendurch prüfen und abgenutzte Bälle aussortieren.
Was wird bei einem Padelturnier am häufigsten vergessen?: Oft fehlen am Turniertag gedruckte Spielregeln, Scorekarten, Verlängerungskabel oder ein Ersatz für Schläger und Bälle. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Drucker, Ladekabeln und Powerbanks ein.

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