Padelturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Padelturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf vor dem ersten Aufschlag. Lege zuerst Termin, Plätze und Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. Danach folgen Zahlungskontrolle, Teameinteilung, Spielplan und die Einteilung von Schiedsrichtern und Helfern. Kurz vor dem Turnier prüfst du Material, druckst Formulare und bereitest Getränke, Snacks und Teilnehmerausweise vor.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Padelplätze reservieren
Turnierformat festlegen
2 Personen
Preisgeld und Preise organisieren
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Turnier online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Zahlungen prüfen
Teams endgültig einteilen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Preise abholen
Turniermaterial prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Turnierkoffer zusammenstellen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Bahnen und Netze prüfen
2 Personen
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
Wettkampfmaterial pro Bahn bereitlegen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Anmeldungen und Zahlungen abwickeln
2 Personen
Teilnehmerausweise ausgeben
2 Personen
Turnierregeln erläutern
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
Spielstände registrieren
2 Personen
Bälle pro Spiel verteilen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zwischenstände bekanntgeben
Zweite Spielrunde betreuen
4 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Dritte Spielrunde betreuen
4 Personen
Praktische Fragen beantworten
Endstände prüfen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Letzte Getränke servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche und Buffet reinigen
3 Personen
Bahnen und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Turnierfotos teilen
Ergebnis an die Teilnehmenden senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6
TischdeckeAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
KaraffeAnz. 4

Catering

Einkäufe

Sportmaterial

PadelbälleAnz. 48
Ersatz-Padel-SchlägerAnz. 8
OvergripsAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 8
WettkampfformulareAnz. 100
StifteAnz. 30
PfeifenAnz. 6
TrainingswestenAnz. 24
KegelAnz. 20
WiderstandsbänderAnz. 4
SporttaschenAnz. 4
HandtücherAnz. 24
TrinkwasserkistenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Mobiles Kartenterminal
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadegeräteAnz. 8
MobiltelefonAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
ThermometerAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

TurnierbannerAnz. 2
WimpelketteAnz. 6
BallonsAnz. 50
TischkartenAnz. 20
TeilnehmerausweiseAnz. 40
ArmbänderAnz. 50
PreiseAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 6
TischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
GummihandschuheAnz. 8
HandtuchrollenAnz. 4
WäschekörbeAnz. 4

Tipps

Reserviere die Padelplätze möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Plane dabei nicht nur die Spielzeit, sondern auch 30 Minuten für Aufbau und eine Reserve bei Verzögerungen ein.
Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Der endgültige Spielplan sollte erst veröffentlicht werden, wenn Zahlungen, Teams und Ernährungswünsche geprüft sind.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Trinkwasserkisten direkt an den Plätzen bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Prüfe Padelbälle, Ersatzschläger, Overgrips, Anzeigetafeln, Pfeifen und Stifte am Vortag anhand der Einkaufsliste. Ersatzmaterial gehört an einen festen, für Helfer erreichbaren Platz.
Teile Helfer und Schiedsrichter mindestens 3 Tage vorher mit konkreten Einsatzzeiten ein. Drucke Wettkampfformulare und Teilnehmerausweise nicht erst am Turniertag, sondern spätestens am Vorabend.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Padelturnier organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Turnierformat. Die Anmeldung kann danach starten; die endgültige Teameinteilung erfolgt idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier.
Wie viele Padelplätze brauche ich für ein Turnier?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Format und gewünschter Dauer ab. Als grobe Planung kannst du pro Platz etwa 4 Spieler gleichzeitig einplanen und zusätzlich 30 bis 60 Minuten Puffer für Verzögerungen vorsehen.
Wann soll der Spielplan für ein Padelturnier veröffentlicht werden?: Veröffentliche den endgültigen Spielplan 3 bis 7 Tage vor dem Turnier. Warte damit, bis Anmeldungen, Zahlungen und Teams kontrolliert sind, damit du kurzfristige Änderungen vermeidest.
Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Padelturnier?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser während des gesamten Turniers ein. Snacks solltest du am Vortag vorbereiten und mindestens 2 Stunden vor Beginn bereitstellen.

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