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Padelturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Padelturnier braucht mehr als reservierte Plätze und genügend Bälle. Lege zuerst Format, Teilnehmerlimit und Anmeldeschluss fest, bevor du Teams und Spielplan planst. Am Turniertag müssen Empfang, Verpflegung und Sportmaterial parallel funktionieren. Plane außerdem Zeit für die Kontrolle von Bahnen, Netzen und Wetter ein, damit die ersten Matches pünktlich beginnen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum und -ort festlegen

  • Padelplätze reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Spielplan ausdrucken

  • Preisgeld und Preise bereitstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bahnen und Netze prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Lautsprecher testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teameinteilung austeilen

    2 Personen

  • Turnier und Regeln erklären

  • Kurzes Warm-up begleiten

    2 Personen

  • Die erste Wettbewerbsrunde begleiten

    2 Personen

  • Punkte erfassen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde leiten

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Dritte Spielrunde begleiten

    2 Personen

  • Vierte Wettkampfrunde betreuen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Bahnen und Terrasse reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen und Sportmaterial reinigen

    2 Personen

  • Nicht verwendete Einkäufe zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • PadelbälleAnz. 48
  • Ersatz-PadelbälleAnz. 24
  • PadelschlägerAnz. 8
  • TrainingswestenAnz. 32
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • Warm-up-MattenAnz. 8
  • HandtücherAnz. 12

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • StehtischeAnz. 2
  • TischdeckeAnz. 6
  • Kleiderständer

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 30
  • SchälchenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 4

Dekoration

  • Turnierbanner
  • TeamfahnenAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • Brotmesser
  • ServierzangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Setze den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Turnier. Erst danach lassen sich Teams, Teilnehmerliste und Spielplan zuverlässig erstellen.
  • Plane für den Empfang 30 bis 45 Minuten vor dem ersten Match ein. In dieser Zeit kannst du Anmeldungen prüfen, Namenslisten ausgeben und offene Ernährungswünsche klären.
  • Rechne bei einem Turnier mit mehreren Stunden Spielzeit mit mindestens 2 Trinkportionen pro Person und Stunde. Fülle die Kühlboxen vor dem Aufbau und stelle Obst, Snacks und Brötchen getrennt bereit.
  • Prüfe am Vorabend die Wettervorhersage und am Turniertag Bahnen, Netze und Anzeigetafeln. Ersatzbälle, Schläger und Verlängerungskabel solltest du nicht erst während des ersten Spiels suchen.
  • Richte den Kaffee- und Teebereich sowie den Empfangstisch vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Beschrifte Wegweiser und Teamfahnen spätestens 30 Minuten vor Beginn, damit niemand nach Platz oder Anmeldung fragen muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Padelplätze für ein Turnier reservieren?
Reserviere die Plätze mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, besonders bei einem Turnier mit festem Teilnehmerlimit. Halte zusätzlich Zeit für Einspielen, Pausen und die Siegerehrung frei.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Padelturnier sein?
Setze den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mehrere Tage, um Teams zusammenzustellen, Ernährungswünsche zu prüfen und den Spielplan zu drucken.
Wie viele Padelbälle brauche ich für ein Turnier?
Plane mindestens 3 bis 4 einsatzbereite Bälle pro Platz und halte pro Platz 2 bis 3 Ersatzbälle bereit. Bei langen Matches oder mehreren Spielrunden solltest du zusätzliche Bälle einpacken.
Wie viel Zeit brauche ich am Turniertag für den Aufbau?
Rechne mit 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Empfang, Kaffee- und Teebereich, Verpflegung sowie die Kontrolle der Bahnen und Netze. Öffne die Location mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmer.

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