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Othello-Turnier organisieren: die praktische Checkliste

Ein Othello-Turnier steht und fällt mit einem klaren Format, einem belastbaren Spielplan und vollständig vorbereitetem Spielmaterial. Lege Termin und Ort früh fest, veröffentliche Regeln und Anmeldeformular und bestätige die Teilnehmenden erst, wenn Ernährungswünsche und Spielstärke erfasst sind. In den letzten Tagen zählen vor allem Ausdrucke, Preise, Uhren und Ersatzmaterial. Am Turniertag brauchst du einen festen Ablauf für Registrierung, Aufbau, Begrüßung und die erste Runde.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

  • Location reservieren

  • Turniertermin festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Turnierregeln veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise bestellen

  • Wettkampfplan erstellen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfblätter drucken

  • Preise verpacken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Spielbretter bereitlegen

    2 Personen

  • Wettkampfuhren einstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Nächste Spielrunden begleiten

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Finalrunde begleiten

    2 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Abschlussrede halten

Nachbereitung

  • Spielmaterial sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Sachen zurückbringen

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 55
  • Registrierungstisch

Spielmaterial

  • Othello-BretterAnz. 28
  • Othello-ScheibenAnz. 28
  • WettkampfuhrAnz. 28
  • ErsatzschilderAnz. 4
  • ErsatzuhrenAnz. 4
  • StifteAnz. 35
  • KlemmbretterAnz. 30
  • Schach-TischbeschilderungAnz. 28

Verwaltung

  • TeilnehmerformulareAnz. 60
  • WettkampfbögenAnz. 150
  • Anzeigetafel
  • RundkartenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 55
  • OrdnerAnz. 2
  • KlebebandAnz. 4
  • SchreibblöckeAnz. 10

Dekoration

  • Turnierbanner
  • TischnummernAnz. 28
  • WegweiserAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 70
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ZangenAnz. 4
  • KaraffeAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmoppsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Preise

  • Siegerpokal
  • FinalistenmedaillenAnz. 3
  • Preise und GeschenkeAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Rundenanzahl und Bedenkzeit fest, bevor du Einladungen verschickst. Daraus ergeben sich Spielplan, benötigte Tische und die Anzahl der Wettkampfbögen.
  • Bestätige die Teilnehmenden spätestens einige Tage vor dem Turnier und übertrage Namen, Rundenzuordnung und Ernährungswünsche in eine übersichtliche Liste. So bleibt der Registrierungstisch am Morgen frei von Rückfragen.
  • Kontrolliere jedes Othello-Brett mit vollständigem Scheibensatz und stelle pro Spiel eine Wettkampfuhr bereit. Plane zusätzlich Ersatzschilder, Ersatzuhren und Stifte ein, damit eine fehlende Kleinigkeit keine Runde verzögert.
  • Drucke Wettkampfbögen, Rundkarten, Teilnehmerformulare und Anzeigetafeln vor dem Aufbau aus und sortiere sie in getrennte Ordner. Beschrifte Tische und Wegweiser, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee sowie Geschirr vor Beginn bereit. Rechne die Preise nicht erst nach der letzten Partie zusammen, sondern verpacke und beschrifte sie vor dem Turniertag.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Othello-Turnier anmelden und bewerben?
Reserviere den Termin und die Location möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Turnier und setze einen Anmeldeschluss 7 bis 10 Tage vor Beginn.
Wie viele Othello-Bretter brauche ich für ein Turnier?
Du brauchst pro gleichzeitig laufender Partie ein Brett mit vollständigem Scheibensatz. Bei 16 Teilnehmenden und 8 Partien in einer Runde sind also mindestens 8 Bretter nötig; ein zusätzliches Brett als Reserve spart Zeit bei Problemen.
Wann soll ich den Wettkampfplan für das Othello-Turnier erstellen?
Erstelle einen vorläufigen Plan nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teilnehmerzahl feststeht, spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Drucke die endgültigen Wettkampfbögen erst nach der letzten Änderung aus.
Wie viel Zeit brauche ich am Turniertag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Bretter, Uhren, Registrierungstisch und Catering ein. Öffne die Location so früh, dass die Registrierung 20 bis 30 Minuten vor der Eröffnung beginnen kann.

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