Nordic-Walking-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Nordic-Walking-Tour steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Teilnehmerlisten und einem gut vorbereiteten Start-Ziel-Bereich. Melde die Strecke rechtzeitig bei der Gemeinde an, öffne die Anmeldung und teile die Wandergruppen erst ein, wenn die Teilnehmerzahl feststeht. Plane außerdem Zeit für eine Vorbesichtigung der Route, Sicherheitsanweisungen und die Kontrolle der Wettervorhersage ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Abbau durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Startort reservieren
Route bei der Gemeinde anmelden
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Streckenbegleiter festlegen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Route endgültig festlegen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
Wandergruppen einteilen
2 Personen
Teilnehmerlisten drucken
Routenkarten ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Strecke im Voraus inspizieren
2 Personen
Kontaktliste und Erste Hilfe bereitlegen
Wettervorhersage prüfen
Materialien per Post verpacken
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Geräte aufladen

Event

Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbereich einrichten
3 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Wanderanweisung geben
2 Personen
Wandergruppen starten lassen
3 Personen
Gruppen auf der Strecke begleiten
6 Personen
Wasserstation betreuen
2 Personen
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
Suppe und Brötchen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Abschluss ankündigen

Nachbereitung

Wegweiser einsammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen sicher verpacken
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Nordic-Walking-StöckeAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 30
AbsperrkegelAnz. 20
RoutenpläneAnz. 50
Erste-Hilfe-SetAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeebecherAnz. 50
SuppenschalenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserspenderAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

Start-Ziel-Banner
TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Startort mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und kläre, ob Tische, Klappstühle und Beleuchtung dort aufgebaut werden dürfen. So fehlt am Veranstaltungstag kein Platz für Registrierung oder Verpflegung.
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor der Tour und bestätige danach die Teilnehmer. Teile die Wandergruppen anhand der endgültigen Zahl ein und drucke pro Gruppe eine Teilnehmerliste sowie einen Routenplan.
Besichtige die Strecke spätestens 3 bis 5 Tage vorher vollständig. Prüfe dabei Wegweiser, Absperrkegel, schwierige Passagen und Stellen, an denen Streckenbegleiter oder Warnwesten benötigt werden.
Bereite Sicherheitsanweisungen und eine Kontaktliste spätestens am Vortag vor. Lege das Erste-Hilfe-Set sichtbar am Start-Ziel-Bereich bereit und teste Lautsprecher, Megafon, Powerbanks sowie Verlängerungskabel.
Beginne den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Start. Stelle Registrierungstisch, Wegweiser, Start-Ziel-Banner und Verpflegung bereit; fülle Wasser, Kaffee und Suppe erst kurz vor Beginn in die vorgesehenen Behälter.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Nordic-Walking-Tour anmelden?: Reserviere den Startort idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Die Route solltest du mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin bei der Gemeinde anmelden, da Rückfragen oder Auflagen zusätzliche Zeit brauchen können.
Wann sollte die Anmeldung für eine Nordic-Walking-Tour schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor der Tour. So bleiben dir noch 5 bis 6 Tage, um Ernährungswünsche zu erfassen, Gruppen einzuteilen, Teilnehmer zu bestätigen und Listen zu drucken.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?: Plane mindestens 2 Stunden für Start-Ziel-Bereich, Registrierungstisch, Wegweiser, Beleuchtung und Verpflegung ein. Bei einer unbekannten Location solltest du 30 Minuten zusätzliche Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Nordic-Walking-Strecke kontrollieren?: Eine vollständige Vorbesichtigung sollte 3 bis 5 Tage vor der Tour stattfinden. Prüfe am Vortag zusätzlich die Wettervorhersage und passe Sicherheitsanweisungen oder Streckenmarkierungen bei Bedarf an.

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