Einen Netzwerkabend Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Programm und Zeitplan spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Netzwerkabend fest. Plane neben Begrüßung und Programmpunkten auch Zeit für Registrierung und Gespräche ein, damit der Empfang nicht mit dem ersten Programmpunkt kollidiert.
• Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung ab. Drucke danach Anmeldeliste und Namensschilder und berücksichtige Ernährungswünsche beim Einkauf von Snacks und Getränken.
• Plane den Raum von den Laufwegen aus: Registrierungstisch und Willkommensschild gehören an den Eingang, Buffet und Bar nicht direkt vor die Sitzplätze. Stelle Stehtische und Sitzplätze so auf, dass Gruppen mit 4 bis 6 Personen entstehen können.
• Teste Tontechnik und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Ladestationen, bevor das Empfangsteam eintrifft oder die Gäste sich verteilen.
• Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vorher und stelle Wasser von Anfang an sichtbar bereit. Richte Snacks, Gläser, Teller und Servierbesteck erst nach dem Raumaufbau ein, damit beim Verschieben der Möbel nichts umgeräumt werden muss.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Netzwerkabend planen?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Bestätigung von Ort und Datum und dem Versand der Einladungen. Programm, Raumaufbau und Einkauf lassen sich meist in der letzten Woche konkretisieren.

Wann sollte man die Einladungen für einen Netzwerkabend verschicken?

Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf 3 bis 5 Tage vorher, damit Namensschilder, Anmeldeliste und Snacks passend vorbereitet werden können.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Netzwerkabend?

Plane mindestens 2 Stunden für Möbel, Registrierungstisch, Buffet, Bar, Dekoration und Technik ein. Der Techniktest und die letzte Vorbereitung sollten spätestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste abgeschlossen sein.

Wie viele Getränke braucht man für einen Netzwerkabend?

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich durchgehend verfügbar sein; die genaue Menge hängt von Dauer, Tageszeit und Angebot ab.