Naturworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route und Ruhepunkte spätestens 7 Tage vor dem Workshop fest und gehe die Strecke einmal selbst ab. Markiere unübersichtliche Stellen und prüfe, ob die Route bei schlechtem Wetter noch sicher begehbar ist.
• Kläre Genehmigungen für Aktivitäten im Freien mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Das wird oft vergessen, besonders wenn die Natur-Rallye öffentliche Wege oder geschützte Flächen nutzt.
• Teile die Materialien vor dem Aufbau pro Gruppe auf. Für Beobachtungsaufgaben sollten unter anderem Lupen, Ferngläser, Kompasssets und Sammelbehälter bereitliegen, damit niemand während der Rallye suchen muss.
• Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Kleidung, Streckenlänge, Wetterhinweise und wann Ernährungswünsche spätestens gemeldet werden müssen.
• Plane für Aufbau und Registrierung mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Stelle Tische, Stühle, Arbeitsstationen und den Registrierungstisch bereit und lege Namensaufkleber, Anwesenheitsliste sowie Sicherheitsmaterial griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Naturworkshop planen?

Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Genehmigungen für Aktivitäten im Freien sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein, Einladungen können danach verschickt werden.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Naturworkshops?

Plane mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Bei mehreren Arbeitsstationen oder einer markierten Außenroute sind 90 Minuten realistischer.

Wann sollte ich die Wettervorhersage für den Naturworkshop prüfen?

Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und erneut am Veranstaltungstag. Kontrolliere dabei nicht nur Regen, sondern auch Gewitter, starke Hitze und die Bedingungen auf der Strecke.

Wie viele Betreuer brauche ich für eine Natur-Rallye?

Das hängt von Gruppengröße, Route und Gelände ab. Teile die Teilnehmenden in überschaubare Gruppen ein und plane mindestens eine ansprechbare Betreuungsperson pro Gruppe ein; bei unübersichtlichem Gelände zusätzlich eine Person für den Streckencheck.

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