Ein Nachtlager Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Nachtlager entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Ort, Datum, Einverständnisse und Anmeldungen, bevor du Essen, Zelte und Programm planst. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Reservierungen, Notfallkontakte und die Ausrüstung. Am Veranstaltungstag brauchen Aufbau, Anmeldung, Verpflegung und Schlafplätze feste Zeitfenster, damit niemand im Dunkeln improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum festlegen
2 Personen
2
Einverständnis und Kontaktdaten sammeln
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
7
Teilnehmerliste ausdrucken
8
Programm drucken
9
Reservierungen bestätigen
10
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
3 Personen
12
Materialien zusammenstellen
3 Personen
13
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
14
Zelte kontrollieren
3 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Erste-Hilfe-Material prüfen
17
Location inspizieren
2 Personen
18
Zelte aufbauen
6 Personen
19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
20
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
21
Spielmaterial bereitstellen
3 Personen
22
Essbereich einrichten
3 Personen
23
Getränke kalt stellen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
26
Teambriefing durchführen
6 Personen

Event

27
Teilnehmende empfangen
4 Personen
28
Notfallregeln erklären
2 Personen
29
Gruppeneinteilung bekanntgeben
2 Personen
30
Kennenlernspiel anleiten
4 Personen
31
Teamspiele betreuen
6 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Abendessen zubereiten
4 Personen
34
Abendessen servieren
4 Personen
35
Lagerfeueraktivität betreuen
4 Personen
36
Nachtspiel begleiten
6 Personen
37
Abendimbiss servieren
3 Personen
38
Teilnehmer zu den Zelten begleiten
4 Personen
39
Letzte Sicherheitsrunde gehen
2 Personen

Nachbereitung

40
Abfall sammeln
3 Personen
41
Zelte abbauen
6 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Location reinigen
4 Personen
45
Materialien sortieren
3 Personen
46
Materialien zurückbringen
2 Personen
47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
PicknickdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4
ZelteAnz. 8
SchlafmattenAnz. 24
SchlafsäckeAnz. 24
KissenAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TellerAnz. 30
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KochgeräteAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
PfannenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelketteAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 35

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 2
WarnwestenAnz. 24
SeileAnz. 6
KegelAnz. 20
SpielkartenAnz. 4
ReflexbänderAnz. 30

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandtücherAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Ort und Datum mindestens vier Wochen vorher fest und verschicke die Einladungen direkt danach. Setze einen Anmeldeschluss sieben Tage vor dem Nachtlager, damit du Mengen und Schlafplätze zuverlässig planen kannst.
Erfasse bei der Anmeldung neben Ernährungswünschen auch Notfallkontakte. Drucke Teilnehmerliste und Programm spätestens am Vortag aus und bewahre die Liste am Anmeldetisch auf.
Prüfe drei bis fünf Tage vorher Wettervorhersage, Reservierungen, Erste-Hilfe-Material und Zelte. Bei einem Nachtlager solltest du außerdem für jede Person eine Schlafmatte, einen Schlafsack und ein Kissen einplanen.
Plane den Aufbau mit mindestens 90 Minuten Vorlauf: zuerst Zelte und Tische, danach Beleuchtung, Essbereich und Spielmaterial. LED-Laternen, Lichterketten und Taschenlampen gehören vor Einbruch der Dunkelheit an ihren Platz.
Kühle Essen und Getränke einige Stunden vor Beginn und richte Snacks sowie Wasser sichtbar ein. Rechne für das erste Abendprogramm mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Wasserkannen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Nachtlager organisieren?: Beginne etwa vier Wochen vorher mit Ort, Datum und Einladungen. Sieben Tage vor dem Termin sollten die Anmeldungen, Ernährungswünsche und Schlafplätze feststehen.
Wann muss man die Zelte für ein Nachtlager aufbauen?: Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein und stelle die Zelte vor dem Anmeldestart auf. Bei schlechtem Wetter solltest du zusätzlich 30 Minuten Puffer einrechnen.
Wie viele Schlafsachen braucht man pro Person beim Nachtlager?: Plane pro Teilnehmer eine Schlafmatte, einen Schlafsack und ein Kissen ein. Kontrolliere die Anzahl spätestens drei Tage vorher anhand der Teilnehmerliste.
Was sollte man am Tag eines Nachtlagers zuerst erledigen?: Beginne mit der Kontrolle des Veranstaltungsorts, der Zelte und der Erste-Hilfe-Ausrüstung. Danach folgen Tische, Stühle und Beleuchtung; der Anmeldetisch sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen.

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