Musikcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Camp ab: Prüfe spätestens 7 Tage vorher Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Notfallkontakte, damit Gruppen und Verpflegung planbar sind.
• Reserviere Räume und Instrumente, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Plane für Aufbau und Soundcheck mindestens 2 Stunden vor Beginn ein, besonders wenn Mischpult, Lautsprecher und mehrere Mikrofone verwendet werden.
• Teile die Gruppen anhand von Alter, Erfahrung und Instrumenten ein und bereite die Notenblätter vor. Lege die Unterlagen pro Gruppe zusammen, damit die Lehrkräfte am ersten Tag nicht sortieren müssen.
• Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und bereite Snacks vor dem Einlass vor. Rechne für das erste Camp-Stundenfenster mit 2 bis 3 Getränken pro Person, je nach Dauer und Wetter.
• Teste jedes Mikrofon mit dem tatsächlichen Kabel und Lautsprecher und prüfe Verlängerungskabel auf sichere Wege. Stelle Notenpulte, Metronome und Notenständerlampen bereits in den Musikecken bereit, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Musikcamp organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldeformular, Räumen und Musiklehrkräften. Spätestens 7 Tage vor dem Start sollten Anmeldungen, Gruppen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte geprüft sein.

Wann müssen die Instrumente für ein Musikcamp bereitstehen?

Hole reservierte Instrumente spätestens am Vortag ab, sofern sie nicht vor Ort gelagert werden können. Am Veranstaltungstag sollten sie mindestens 2 Stunden vor Beginn ausgepackt, aufgestellt und auf Funktion geprüft werden.

Wie viel Technik braucht ein Musikcamp?

Für ein Camp mit Gesang oder gemeinsamer Aufführung solltest du mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel einplanen. Führe den kompletten Soundcheck spätestens 60 Minuten vor dem Einlass durch.

Was sollte man Eltern vor dem Musikcamp mitteilen?

Sende die praktischen Informationen mindestens 5 bis 7 Tage vorher. Nenne Beginn, Ende, Räume, benötigte Instrumente, Pausen, Verpflegung und eine Kontaktmöglichkeit für den Veranstaltungstag.

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