Eine Müllsammel-Staffel Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Müllsammel-Staffel laufen mehrere Teams nacheinander festgelegte Strecken ab und übergeben sich am Wechselpunkt. Beginne deshalb nicht mit Einladungen, sondern mit Route, Startort, Entsorgung und Sicherheitsprüfung. Danach legst du Wechselpunkte fest, teilst Teamleitungen ein und stellst für jedes Team ein vollständiges Set zusammen. Plane außerdem Zeit für einen Vor-Ort-Rundgang und für den Aufbau von Start- und Verpflegungsbereich ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Startort festlegen
2 Personen
2
Abfallentsorgung reservieren
3
Genehmigung und Meldungen prüfen
4
Start- und Wechselpunkte festlegen
2 Personen
5
Wegkarten erstellen
2 Personen
6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Werbung über lokale Kanäle schalten
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige einteilen
2 Personen
12
Teamleiter informieren
2 Personen
13
Materialbestand überprüfen
2 Personen
14
Route vor Ort abgehen
3 Personen
15
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Teamsets zusammenstellen
3 Personen
19
Routenkarten laminieren
2 Personen
20
Teilnehmerliste ausdrucken

Event

21
Startgelände absperren
3 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
25
Cateringtisch einrichten
3 Personen
26
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
27
Teamsets bereitlegen
3 Personen
28
Teilnehmer registrieren
4 Personen
29
Warnwesten und Handschuhe ausgeben
3 Personen
30
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
31
Teams zu den Strecken begleiten
6 Personen
32
Erste Etappe begleiten
8 Personen
33
Müll sammeln und sortieren
20 Personen
34
Wechselpunkte besetzen
6 Personen
35
Müllsäcke an Wechselpunkten auffüllen
3 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Pausensnacks verteilen
3 Personen
39
Zwischenwiegen erfassen
2 Personen
40
Die letzte Etappe begleiten
8 Personen
41
Volle Säcke sammeln
4 Personen
42
Abfall wiegen und erfassen
3 Personen
43
Abfall für die Entsorgung bereitstellen
4 Personen
44
Endergebnis bekanntgeben
2 Personen
45
Dankesmoment gestalten
3 Personen
46
Benutzte Materialien einsammeln
4 Personen
47
Möbel abbauen
4 Personen
48
Partyzelte abbauen
4 Personen

Nachbereitung

49
Startgelände sauber hinterlassen
4 Personen
50
Materialien reinigen
3 Personen
51
Abfallentsorgung prüfen
52
Materialien zurückgeben
2 Personen
53
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
54
Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
KlappischeAnz. 2

Müllabfuhr

AbfallgreiferAnz. 40
Wiederverwendbare AbfalleimerAnz. 20
SortierboxenAnz. 6
WaagenAnz. 2
AbfallwagenAnz. 4

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 30
SchutzbrillenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KegelAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 4

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
Megafon
RoutenpläneAnz. 25
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20
KugelschreiberAnz. 30
TeilnehmertafelnAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KistenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 3
BlickfängerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
Faltbare WaschbeckenAnz. 2

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Route, Startort und Wechselpunkte zuerst fest. Gehe die Strecke anschließend vor der Veranstaltung ab und markiere Gefahrenstellen, damit die Sicherheitsplanung nicht nur auf der Karte entsteht.
Kläre Genehmigungen und Abfallentsorgung frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigte Entsorgung können sich volle Abfallwagen und Sortierboxen am Ende zum Engpass entwickeln.
Plane pro Team eine eigene Routentasche mit laminierter Karte, Klemmbrett, Stiften, Sicherheitswesten und Kommunikationsmöglichkeit. So muss am Start nichts zwischen den Gruppen verteilt werden.
Setze Teamleitungen ein und informiere sie spätestens 3 bis 5 Tage vorher über Strecke, Wechselpunkt, Rückmeldeweg und Abbruchregeln. Die Teilnehmerliste sollte zusätzlich am Anmeldetisch ausgedruckt vorliegen.
Kühle Getränke erst nach der Materialkontrolle und stelle Verpflegung getrennt vom Sammelmaterial bereit. Rechne bei warmem Wetter mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person für den ersten Einsatzabschnitt.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man eine Müllsammel-Staffel planen?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort, Genehmigungen und Entsorgung. Einladungen und lokale Werbung können danach starten; die Team- und Materialkontrolle sollte in der letzten Woche abgeschlossen sein.
Wie viele Personen braucht eine Müllsammel-Staffel pro Team?: Plane je nach Streckenlänge meist 4 bis 8 Personen pro Team ein. Zusätzlich sollte mindestens eine Teamleitung pro Gruppe eingeplant werden, damit Übergaben und Sicherheitsmeldungen nicht am Veranstaltungsleiter hängen bleiben.
Was braucht jedes Team bei einer Müllsammel-Staffel?: Jedes Team braucht mindestens eine Routenkopie, Schreibmaterial, Sicherheitswesten, Abfallgreifer und passende Sammelbehälter. Lege die Sets spätestens am Vortag vollständig bereit und prüfe sie anhand einer Checkliste.
Wie lange dauert eine Müllsammel-Staffel?: Für Anmeldung und Einweisung solltest du 30 bis 45 Minuten vor dem ersten Start einplanen. Je nach Route dauert ein Einsatzabschnitt meist 45 bis 90 Minuten; rechne danach zusätzliche Zeit für Sortierung, Wiegen und Abfallübergabe ein.

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