Modenschau-Einkaufsliste für Ausstattung und Backstage

Für eine Modenschau brauchst du mehr als Kleidung und einen Laufsteg. Publikumssitze, Kleiderständer, Spiegel, Dampfgeräte und Technik müssen rechtzeitig vor Ort sein und zum Ablauf passen. Plane pro Model einen eigenen Platz zum Umziehen und rechne bei Mikrofonen, Lautsprechern und Licht mit einem kurzen Technikcheck vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Backstage-Bedarf und Verbrauchsmaterial vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runway-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 110
EmpfangstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 6
Make-up-TischeAnz. 6
FaltwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
FotokameraAnz. 2
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
LaptopständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

ScheinwerferAnz. 8
LED-PanelsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtstativeAnz. 6

Dekoration

HinterwandpaneeleAnz. 4
StoffhintergründeAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 6
Eingangsschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 130
TischnummernAnz. 12

Geschirr

WeingläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 160
DesserttellerAnz. 130
GabelnAnz. 160
MesserAnz. 160
LöffelAnz. 130
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 24
TischdeckenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 5 Kilo
- Münze - 8 Bündel
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Guacamole - 8 bakjes
- Salsa - 8 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 10 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Frischkäse mit Kräutern - 2 kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Gemüse-Wraps - 60 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Tomate-Mozzarella-Spieße - 100 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Macarons - 100 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo

Tipps

Plane pro Model mindestens einen Kleiderbügelplatz und einen Spiegel ein. Bei mehreren Kollektionen brauchst du zusätzlich beschriftete Kleiderständer, damit der nächste Auftritt nicht im Chaos beginnt.
Reserviere Laufsteg-Paneele, Publikumssitze und Empfangstische mindestens 4 Wochen vorher. Prüfe dabei Maße, Aufbauzeit und den Zugang für Anlieferung und Abbau.
Plane für jede Umkleide mindestens einen Kleiderdampfer, ein Bügeleisen und ein Bügelbrett ein. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und halte eine freie Steckdose pro Gerät bereit.
Lege Technik und Licht spätestens 2 Stunden vor Einlass auf. Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Scheinwerfer und LED-Panels brauchen einen vollständigen Sound- und Lichtcheck mit dem Moderator.
Stelle für Backstage und Empfang ausreichend Abfallbehälter auf und beschrifte die Bereiche mit Faltwänden oder Hinterwandpaneelen. So bleiben Kleidung, Catering und Publikumswege getrennt und der Umbau zwischen den Kollektionen geht schneller.

Häufige Fragen

Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Modenschau?: Plane mindestens einen Kleiderständer pro Kollektion oder Umkleidebereich ein. Bei häufigen Wechseln sind zwei Ständer pro Bereich sinnvoll: einer für die aktuelle und einer für die nächste Kollektion.
Wie viele Sitze brauche ich für eine Modenschau?: Plane für jede bestätigte Anmeldung einen Publikumssitz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 105 bis 110 Sitze.
Wann muss ich die Technik für eine Modenschau mieten?: Reserviere Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Licht mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Der Aufbau sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass abgeschlossen sein, damit ein kompletter Test möglich ist.
Wie viele Spiegel und Make-up-Tische braucht eine Modenschau?: Rechne pro 3 bis 4 Models mit einem Spiegel und einem Make-up-Tisch. Bei 12 Models brauchst du daher mindestens 3 bis 4 Spiegel- und Make-up-Plätze, abhängig vom Wechseltempo.

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