Metallkonzert: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Metallkonzert brauchst du mehr als Bühne, Verstärker und Mikrofone. Plane Technik, Strom, Licht, Absperrungen, Erste Hilfe sowie Getränke und Ausstattung für Bands und Crew gemeinsam. Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und bestelle Verbrauchsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Liste hilft dir, die Einkäufe und die mitzubringende Ausrüstung anhand von Publikum, Spielzeit und Crewgröße zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BiertischeAnz. 12
- BarblöckeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 16
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 5
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- GitarrenverstärkerAnz. 4
- BassverstärkerAnz. 2
- Schlagzeug
- DI-BoxenAnz. 6
- AudiokabelAnz. 30
- MultikabelAnz. 3
- KabelkanäleAnz. 20
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 12
- Moving headsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- VerlängerungskabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 30
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 30
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- BannerAnz. 6
- KlebebandAnz. 10
- KabelbinderAnz. 200
- PfeiltafelnAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Cola - 60 Liter
- Cola Zero - 40 Liter
- Sinas - 30 Liter
- Eistee - 30 Liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 30 Liter
- Bier - 600 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 10 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Pretzels - 8 Säcke
- Käsewürfel - 8 kilogram
- Leberpastete - 3 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Belegte Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Schinken - 4 Kilogramm
- Käse - 5 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Bratwürste - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 240 Stück
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Öl - 5 Liter
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsspray - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gaffer Tape - 12 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühle einen Teil am Vortag und halte Nachschub in Kisten bereit, statt alles gleichzeitig an die Bar zu geben.
- Prüfe die technische Ausrüstung mindestens 7 Tage vor dem Konzert gegen die Rider der Bands. Für eine typische Metallbesetzung gehören unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, Mikrofone, Verstärker, DI-Boxen und ausreichend Audiokabel zusammen.
- Bestelle Absperrgitter, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Lege den Erste-Hilfe-Koffer und die Taschenlampen nicht in der Garderobe ab, sondern an klar erreichbaren Stellen.
- Plane für jede Band einen eigenen Garderobenbereich mit Umkleidetisch und Stühlen. Lege Getränke und Verpflegung nach den erfassten Ernährungswünschen zurück und beschrifte sie vor der Ankunft der Künstler.
- Zähle Armbänder und Tickets am Vorabend zweimal: einmal nach Verkaufsstand und einmal als Reserve. Halte zusätzlich Kabelkanäle, Verlängerungskabel und Multikabel bereit, damit keine Laufwege oder Notausgänge durch Kabel blockiert werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Metallkonzert?
- Du brauchst Bühnen- und Tontechnik, Licht, Strom- und Kabelschutz, Absperrgitter, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Material sowie Ausstattung für Bar, Garderobe und Backstage. Prüfe die vollständige Ausrüstung mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit den technischen Ridern der Bands.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Metallkonzert kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Für 100 Gäste und eine vierstündige Veranstaltung ergibt das ungefähr 500 bis 600 Getränke, abhängig von Crew, Bands und Ausschank.
- Welche Tontechnik braucht eine Metallband?
- Für eine typische Besetzung gehören PA-Lautsprecher, Subwoofer, Bühnemonitore, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Gitarren- und Bassverstärker, Schlagzeug, DI-Boxen sowie Audio- und Multikabel zur Grundausstattung. Gleiche die Anzahl und Anschlüsse spätestens 7 Tage vor dem Auftritt mit dem Rider ab.
- Was muss ich für die Sicherheit beim Metallkonzert besorgen?
- Plane Absperrgitter, Feuerlöscher, einen Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen ein. Stelle diese Ausrüstung vor dem Einlass bereit und prüfe am Veranstaltungstag, dass Fluchtwege frei bleiben und die Sicherheitsausstattung innerhalb von 5 Minuten erreichbar ist.
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