Eine Lotterieziehung Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Ziehungsverfahren spätestens drei bis vier Wochen vorher schriftlich fest. Halte dabei fest, wer zieht, wie Gewinnnummern geprüft werden und was passiert, wenn eine gezogene Person nicht anwesend ist.
• Bestelle Lose und Ticketnummern erst, wenn die Teilnahmebedingungen und die erwartete Gästezahl feststehen. Sortiere die Tickets spätestens am Vortag und aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Anmeldung.
• Beschrifte die Preise mindestens einen Tag vorher und stelle sie nach Gewinnstufen auf den Preistisch. Eine separate Liste mit Preis, Gewinnnummer und Übergabestatus verhindert Nachfragen während der Ziehung.
• Plane für Einlass und Registrierung mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Bereite Empfangstheke, Geldkassetten sowie Drucker und Laptop so vor, dass Tickets und Teilnehmerdaten schnell geprüft werden können.
• Teste Beschallungsanlage, Mikrofone und Lautsprecher zwei Stunden vor dem Start am tatsächlichen Ziehungsort. Stelle Verlängerungskabel, Taschenlampen und zusätzliche Beleuchtung bereit, falls der Aufbau draußen oder bei wechselndem Wetter stattfindet.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Lotterieziehung organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. In den ersten zwei Wochen legst du Bedingungen, Preise, Sponsoren, Ort und Verfahren fest; die letzte Woche bleibt für Tickets, Einladungen und den Aufbau.

Wie viele Lose braucht man für eine Lotterieziehung?

Bestelle die geplante Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmenden sind das beispielsweise 220 Lose, damit Ersatznummern und Nachmeldungen abgedeckt sind.

Wie viel Zeit braucht die Ziehung selbst?

Rechne pro 10 Gewinne mit etwa 10 bis 15 Minuten, wenn Tickets geprüft und Preise übergeben werden. Für 30 Gewinne solltest du daher mindestens 30 bis 45 Minuten im Programm reservieren.

Wann sollte man die Preise für eine Lotterieziehung vorbereiten?

Hole die Preise spätestens zwei Tage vorher ab und beschrifte sie am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag nur die Kontrolle der Reihenfolge und die Ausgabe an die registrierten Gewinner.