Einkaufsliste für deine Kostümparty

Für eine Kostümparty brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Plane Getränke, Geschirr, Buffet-Zubehör, Dekoration und eine sichere Ablage für Jacken und Taschen ein. Besonders Gläser, Flaschenöffner, Abfallbehälter und Verlängerungskabel fehlen häufig oder werden erst kurz vor Beginn besorgt. Mit dieser Einkaufsliste kannst du die vorhandenen Bestände prüfen und gezielt ergänzen, bevor Gäste eintreffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegerätAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 8
Konfettifreie TischdekorationAnz. 6
Fotowand-Hintergrund
FotopropsAnz. 20
KleiderbügelAnz. 60
NamensschilderAnz. 60
PreistrophäenAnz. 6
GeschenktütenAnz. 55

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Sportmaterial

ReifenAnz. 6
SoftbälleAnz. 8
KegelAnz. 20
Tauziehseil
Musik-StopkartenAnz. 30

Reinigung

HandfegerAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Frischkäse - 400 gram
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterfrischkäse - 400 Gramm
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Mini-Würstchen - 3 Dosen
- Blätterteig - 4 Packungen
- Eier - 20 Stück
- Pizzaböden - 8 Stück
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Süßigkeitenmix - 3 Kilogramm
- Marshmallows - 2 Beutel
- Cupcakes - 60 Stück
- Geburtstagstorte - 2 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomatensalsa - 3 Gläser
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Plane pro erwachsene Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich ein, damit auch Fahrer und Kinder eine Auswahl haben.
Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 1,5 Stück pro Gast, wenn du zwischendurch spülen kannst; ohne Spülmöglichkeit sind 2 Stück pro Person sicherer. Dessertteller und Kaffeetassen werden oft vergessen.
Stelle für das Buffet mindestens ein Servierbesteck pro Schüssel bereit und lege Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser für Brot, Kuchen und Beilagen zurück. So müssen Gäste nicht mit ihrem Essbesteck servieren.
Plane je nach Raum und Gästezahl mindestens einen Abfallbehälter am Buffet und einen weiteren bei den Getränken ein. Zusätzliche Müllbeutel gehören direkt zum Einkauf, sonst entsteht am Veranstaltungsabend unnötige Sucharbeit.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Handyladegerät spätestens am Vortag. Dekoration wie Ballons, Ballonbögen und Girlanden solltest du ebenfalls vorher vorbereiten, damit für Aufbau und Fotowand genug Zeit bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Kostümparty?: Rechne pro erwachsene Person mit 2 bis 3 Getränken in der ersten Stunde und anschließend etwa 1 Getränk pro Stunde. Für eine vierstündige Party sind damit ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, zusätzlich zu Wasser und alkoholfreien Getränken.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Kostümparty mit 20 Gästen?: Plane bei 20 Gästen mindestens 30 Teller, Dessertteller, Gläser und Besteckteile ein, wenn zwischendurch gespült werden kann. Ohne Spülmöglichkeit solltest du etwa 40 Stück je häufig verwendeter Kategorie einplanen.
Wann sollte ich die Getränke für die Kostümparty kühlen?: Kühle Flaschen und Dosen mindestens 6 Stunden vorher, besser bereits am Vorabend. Getränke, die nicht in den Kühlschrank passen, kannst du 1 bis 2 Stunden vor Beginn in Kühlboxen mit ausreichend Eis stellen.
Was wird bei einer Kostümparty besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Flaschenöffner, Servierlöffel, Müllbehälter, Verlängerungskabel und ein Platz für Mäntel. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor der Party und lege Technik sowie Ladegerät am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vorher bereit.

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