Kirchturmbesteigung organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Gruppengröße anhand der Turmroute und der verfügbaren Ruhebereiche fest. Bestätige jedem Zeitfenster die genaue Zahl der Teilnehmenden, bevor du weitere Gruppen annimmst.
• Definiere eine verbindliche Wetter- und Schließregel, nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe die Vorhersage spätestens am Vorabend und lege fest, wer bei Regen, Gewitter oder starkem Wind absagt.
• Plane den Empfang vor dem ersten Aufstieg mit Anmeldetisch, Klemmbrettern, Stiften und Armbändern. Eine Warteschlange mit Absperrpfosten verhindert, dass sich bestätigte und noch nicht registrierte Personen vermischen.
• Teste Beleuchtung, Taschenlampen, Funkgeräte und Megafon mindestens einmal vor der Öffnung. Lade wiederaufladbare Lampen auf und lege Batterielaternen sowie Verlängerungskabel dort bereit, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
• Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Helme und rutschfeste Matten vor dem Einlass bereit. Kontrolliere Treppe und Ruhebereiche unmittelbar vor dem ersten Zeitfenster und weise die Helfer festen Posten zu.

Häufige Fragen

Wie viele Personen dürfen gleichzeitig auf einen Kirchturm?

Das hängt von der Turmroute, der Treppenbreite, den Ruhebereichen und den Sicherheitsvorgaben ab. Lege die maximale Gruppengröße vor dem Öffnen der Anmeldung fest und bestätige pro Zeitfenster nur die zulässige Zahl.

Wann sollte man eine Kirchturmbesteigung anmelden?

Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Genehmigung, Kapazität, Route und Schließkriterien feststehen. Verschicke die Einladungen anschließend mit festen Zeitfenstern und bearbeite Anmeldungen bis zur bestätigten Höchstzahl.

Was muss man bei schlechtem Wetter mit einer Kirchturmbesteigung machen?

Lege spätestens am Vorabend fest, bei welchen Bedingungen der Turm geschlossen wird. Prüfe die Wettervorhersage erneut vor dem ersten Zeitfenster und informiere angemeldete Gruppen sofort über eine Absage oder Verschiebung.

Wie früh müssen Helfer bei einer Kirchturmbesteigung vor Ort sein?

Plane die Helfer mindestens 60 Minuten vor dem ersten Aufstieg ein. In dieser Zeit können Zugang, Empfang, Wegweiser, Beleuchtung, Erste-Hilfe-Material und die Kontrolle von Treppe und Ruhebereichen geprüft werden.