Einkaufsliste für den Kinderlauf

Für einen Kinderlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke und Ziel, eine gut erreichbare Verpflegungsstelle sowie einen Erste-Hilfe- und Ruhebereich ein. Bei Getränken und Snacks entscheidet die Teilnehmerzahl über die Menge: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Getränken und zwei Snackportionen pro Kind. Die folgende Liste deckt Anmeldung, Laufstrecke, Zeitnahme, Verpflegung und Sicherheit ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
TischdeckeAnz. 8

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 20
StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 200
MedaillenbänderAnz. 150
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 10
TeamwestenAnz. 20

Ausstattung

Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
MegafonAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkesselAnz. 2
AusgießkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PreisbänderAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 15 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Tee - 2 Kartons
- Kaffee - 4 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 6 kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Käsehäppchen - 150 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 2 Becher
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln

Tipps

Plane pro Kind mindestens 0,5 Liter Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für Helfer bereit. Fülle die wiederverwendbaren Becher an der Ausgabestelle regelmäßig nach, statt alle Becher gleichzeitig auszugeben.
Kaufe zwei Snackportionen pro Kind, zum Beispiel Obst oder kleine, leicht verteilbare Snacks. Erfrage Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Lauf, damit niemand ohne passende Verpflegung bleibt.
Rechne bei den Startnummern, Sicherheitsnadeln und Medaillenbändern mit 5 bis 10 Prozent Reserve. Einzelne Nummern gehen bei der Ausgabe schnell verloren oder werden falsch befestigt.
Sichere die Strecke nicht nur mit Absperrband, sondern setze an Einfahrten und unübersichtlichen Stellen zusätzlich Verkehrskegel ein. Hänge Wegweiser mindestens an jeder Abzweigung und am Zielbereich auf.
Richte den Erste-Hilfe-Bereich mit Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen direkt am Start-Ziel-Bereich ein. Lege außerdem mindestens zwei Taschenlampen bereit, falls Aufbau, Abbau oder ein Teil der Strecke schlecht beleuchtet ist.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Kinderlauf?: Plane mindestens 0,5 Liter pro Kind für die Veranstaltung ein, bei warmem Wetter eher 0,75 Liter. Für Helfer und Nachschub solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Snacks soll ich für den Kinderlauf kaufen?: Kaufe zwei Snackportionen pro Kind und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Kindern entspricht das ungefähr 110 Portionen, damit auch Helfer oder Nachzügler versorgt werden können.
Wie viel Reserve brauche ich bei Startnummern und Medaillen?: Bestelle oder bereite 5 bis 10 Prozent mehr Startnummern, Sicherheitsnadeln und Medaillenbänder als angemeldete Kinder vor. Bei 50 Teilnehmern sind das mindestens 53 bis 55 Sets.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Kinderlauf erledigen?: Besorge haltbare Materialien wie Absperrband, Wegweiser und Sicherheitsnadeln spätestens eine Woche vorher. Getränke, Obst und andere frische Snacks kaufst du am Vortag und stellst die Getränke rechtzeitig vor dem Start kalt.

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