Einkaufsliste für ein Kinderfest

Für ein Kinderfest brauchst du mehr als Kuchen und Getränke: Auch Geschirr, Sitzplätze, Spielmaterial und eine Lösung für Geschenke gehören auf die Liste. Plane die Mengen nach der Zahl der Kinder und halte zusätzlich ein paar Portionen für Erwachsene bereit. Besonders Getränke, gekühlte Produkte und Bastelmaterial werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Empfang, Essen, Spiele und die Bastelsession bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KindertischeAnz. 3
KinderhochstühleAnz. 24
Geschenketisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierbretterAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 3
GirlandenAnz. 6
Ballonpumpe
Geschenktasche

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
Timer

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 6
ReifenAnz. 6
KegelAnz. 12
SpringseileAnz. 6
Fallschirmtuch

Küche

SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 3
ScherenAnz. 4
RührschüsselnAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 2
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Geburtstagstorte - 1 Torte für 30 Personen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Milch - 2 Liter
- Hafermilch - 1 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Salzige Brezeln - 2 Beutel
- Mini-Brötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 500 Gramm
- Hinterschinken - 300 gramm
- Hummus - 2 Schalen
- Gurke - 3 Stück
- Cherrytomaten - 2 Schalen
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Mini-Schokoriegel - 30 Stück
- Vanilleeis - 2 liter
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Teelöffel - 1 Packung
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Reinigungstücher - 1 Packung
- Desinfektionstücher - 1 Packung
- Buntpapier - 3 Packungen
- Marker - 3 Sets
- Buntstifte - 2 Sets
- Klebestifte - 12 Stück
- Kinderschürzen - 12 Stück
- Stickerbücher - 3 Bücher
- Faltblätter - 3 Packungen
- Seidenpapier - 6 Rollen
- Teelichter - 1 Packung
- Streichhölzer - 1 Schachtel

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 0,75 bis 1 Liter pro Kind für drei bis vier Stunden, davon mindestens 0,5 Liter Wasser oder ungesüßter Tee. Stelle die Getränke spätestens am Vorabend kalt.
Plane pro Kind einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein und nimm jeweils 2 bis 3 Ersatzsets dazu. So reicht das Geschirr auch bei heruntergefallenen oder verschmutzten Teilen.
Bestelle die Torte mindestens 5 bis 7 Tage vorher und bestätige Abholzeit, Größe sowie Ernährungswünsche spätestens 2 Tage vor dem Fest. Kuchen und gekühlte Produkte holst du am besten am Veranstaltungstag ab.
Für Bewegungsspiele brauchst du nicht nur Softbälle, sondern auch ausreichend freie Fläche und eine sichere Aufbewahrung. Lege Reifen, Kegel, Springseile und das Fallschirmtuch vor Beginn vollständig bereit.
Kaufe Bastel- und Küchenmaterial nicht erst am Festtag: Schneidebretter, Messer, Scheren, Rührschüsseln und Servierbretter sollten spätestens am Vorabend kontrolliert werden. Eimer sowie Besen und Kehrblech helfen, verschüttete Getränke sofort zu beseitigen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderfest?: Für drei bis vier Stunden kannst du mit 0,75 bis 1 Liter pro Kind rechnen. Bei warmem Wetter oder vielen Bewegungsspielen solltest du zusätzlich etwa 0,25 Liter pro Kind einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Kind?: Plane pro Kind einen Mehrweg-Teller, einen wiederverwendbaren Becher und ein Besteckset ein. Ergänze 2 bis 3 Ersatzsets je zehn Kinder, damit kleine Missgeschicke kein Problem werden.
Wann muss ich die Torte für ein Kinderfest bestellen?: Bestelle die Torte mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Fest. Ernährungswünsche und die genaue Abholzeit solltest du spätestens 2 Tage vorher bestätigen.
Was darf ich für ein Kinderfest nicht vergessen?: Häufig fehlen Ersatzgeschirr, Verlängerungskabel, eine Ballonpumpe und eine Geschenktasche. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit dem Spiel- und Bastelmaterial bereit.

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