Checkliste für die Kaninchenbörse

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Teilnahmebedingungen fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Nenne darin Fristen, Vorgaben für Tiere und Stände sowie die benötigten Angaben für die Registrierung.
• Plane Tierarzt, Tiertransport und Tierregistrierung nicht erst für den Veranstaltungstag. Kläre Zuständigkeiten mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und halte die Kontaktdaten für Helfer bereit.
• Erstelle die Standaufteilung nach Ende der Anmeldefrist und zeichne den Lageplan anschließend mit einer eindeutigen Standnummer. So lassen sich Namensschilder, Tierschilder und Besucherinformationen konsistent drucken.
• Prüfe Käfige, Käfigtische, Wasserbehälter, Futternäpfe und Heunetze spätestens 7 Tage vorher. Rechne außerdem Transportboxen, Unterlegmatten und Tierwaagen gegen die erwartete Zahl der Tiere auf.
• Kaufe Kühlprodukte erst kurz vor der Börse und kontrolliere den Bestand an Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Thermoskannen. Für die Ausgabe solltest du mindestens 1 zusätzlichen Helfer für Getränke und Besucherregistrierung einteilen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kaninchenbörse anmelden und planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Teilnahmebedingungen. Die Anmeldung der Aussteller sollte spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Börse enden, damit Standplan, Tierregistrierung und Drucksachen rechtzeitig fertig werden.

Was muss ich für die Tierregistrierung bei einer Kaninchenbörse erfassen?

Erfasse mindestens Halter, Tierdaten, Standnummer und die zugehörige Anmeldung. Schließe die Liste 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung ab und halte eine aktualisierte Kopie für Registrierung, Bewertung und Tierarzt bereit.

Wann sollte der Standplan für eine Kaninchenbörse fertig sein?

Erstelle den Standplan direkt nach Ende der Anmeldefrist, in der Regel 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Drucke Lageplan, Namensschilder und Tierschilder erst nach einer letzten Prüfung der Stand- und Tiernummern.

Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für Aufbau und Tierannahme?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Käfige, Absperrungen, Beschilderung und Versorgung ein. Die Tierannahme sollte mindestens 60 Minuten vor dem Besucherstart beginnen, damit Registrierung, Transportboxen und Standzuweisung nicht gleichzeitig unter Zeitdruck erfolgen.

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