Hunde-Sportwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Hunde-Sportwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur ein Spielfeld und einige Hindernisse. Du musst Wettkampfregeln, Prüfer, Anmeldungen, Parkplätze und Helfer rechtzeitig festlegen. Kurz vor dem Termin zählen vor allem geprüfte Hundepässe, gedruckte Start- und Wertungslisten sowie ein klarer Aufbauplan. Diese Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen bis zur Ausgabe der Preise durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Prüfer reservieren
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Hundepässe kontrollieren
2 Personen
Startliste erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Reservierungen bestätigen
Wettkampfplan veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
Startlisten drucken
Wertungsformulare drucken
Spielfeld kontrollieren
3 Personen
Parkschilder aufstellen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampfringe auslegen
5 Personen
Hindernisse aufbauen
5 Personen
Absperrungen aufstellen
3 Personen
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Erste-Hilfe- und Tierpflegetisch vorbereiten
2 Personen
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Juror empfangen
Teilnehmende anmelden lassen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Hunde akklimatisieren lassen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
5 Personen
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Gelände sauber und sicher halten
3 Personen
Hundekot sofort entfernen
2 Personen
Zweite Spielrunde leiten
5 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Pausenprogramm betreuen
2 Personen
Finalrunde begleiten
5 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Gewinner ausrufen
Preise und Medaillen überreichen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Hindernisse abbauen
5 Personen
Wettkampfringe abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 60
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- WettkampfringeAnz. 2
- HundehindernisseAnz. 12
- ReifenAnz. 4
- SlalomstangenAnz. 12
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- StartnummernAnz. 80
- NummernhalterAnz. 80
- HundeplanschbeckenAnz. 12
- WasserbehälterAnz. 6
- HundekotbeutelAnz. 4
- LeinenAnz. 6
- TrainingslinienAnz. 6
- FeldmarkierungskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- BeschwerungssäckeAnz. 20
- StoppuhrAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 2
- Preisetisch
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- KühlboxenAnz. 4
- Mobile BeleuchtungAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- WettkampfplakateAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
- HandwaschbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Wettkampfbestandteile und Reglement mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin fest. Dann können sich Teilnehmende gezielt anmelden und Prüfer ihre Bewertung vorbereiten.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Wettkampfort, Disziplinen und Frist feststehen. Plane zusätzlich 3 bis 5 Tage nach Anmeldeschluss ein, um Ernährungswünsche, Nachmeldungen und Hundepässe zu prüfen.
- Teile Helfer nicht nur für den Wettkampfring ein: Für Anmeldung, Parkplatz, Wasserstellen, Wertungsformulare und den Auf- und Abbau brauchst du jeweils eigene Zuständigkeiten. Verschicke den Einsatzplan spätestens 7 Tage vorher.
- Kontrolliere am Vortag das Spielfeld, alle Hindernisse, Absperrgitter und Beschwerungssäcke. Stelle pro Wasserstelle mindestens einen gut erreichbaren Wasserbehälter bereit und verteile Hundekotbeutel an Anmeldung und Auslaufbereichen.
- Sende den Teilnehmenden die letzten Informationen 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb. Nenne darin Ankunftszeit, Parkeinteilung, Startnummernausgabe, benötigte Hundepässe und den veröffentlichten Wettkampfplan.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Hunde-Sportwettbewerb planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Wettkampfort, Reglement, Prüfer, Sponsoren und Anmeldungen noch ohne Zeitdruck koordinieren.
- Wann sollte ich die Anmeldung für einen Hunde-Sportwettbewerb öffnen?
- Öffne das Anmeldeformular etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin und setze den Anmeldeschluss rund 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben dir mindestens einige Tage für Prüfung und Startliste.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Hunde-Sportwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen. Besetze damit Anmeldung, Parkplatz, Ring, Wertung, Wasser- und Materialkontrolle sowie den Auf- und Abbau.
- Wann drucke ich Startlisten und Wertungsformulare?
- Drucke die endgültigen Startlisten und Wertungsformulare nach dem Anmeldeschluss, am besten 1 bis 2 Tage vor dem Wettbewerb. Halte zusätzlich einige leere Formulare für Änderungen oder Nachmeldungen bereit.
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