Hockeyturnier organisieren: So gelingt die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Hockeyplätze und Umkleideräume mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Erst wenn die verfügbare Spielzeit feststeht, kannst du den Wettkampfplan mit Spielpausen und Wechselzeiten erstellen.
• Lege Anmeldeschluss und Teilnahmebestätigung getrennt fest: Schließe die Anmeldung etwa 3 Wochen vor dem Turnier und verschicke den finalen Spielplan spätestens 5 Tage vorher. So können Teams Anreise und Aufstellung prüfen.
• Plane pro Spiel mindestens 10 Minuten für Wechsel, Ergebnisse und den nächsten Anpfiff ein. Drucke Wettkampfformulare und Teamlisten zusätzlich aus, damit ein leerer Akku oder ein Ausfall von Laptop oder Tablet den Ablauf nicht stoppt.
• Prüfe eine Woche vorher nicht nur Schläger und Wettkampfbälle, sondern auch Ersatzbälle, Tore, Torwartausrüstung, Pfeifen, Anzeigetafeln und die Wettkampfuhr. Lege das Material nach Spielfeld oder Aufgabe sortiert in Balltaschen und Kisten bereit.
• Kläre die Verpflegung spätestens 3 Tage vorher anhand der erfassten Ernährungswünsche. Kühle Getränke am Vorabend, bereite Snacks und Sandwiches portionsweise vor und stelle für jedes Team Wasser sowie einen erreichbaren Erste-Hilfe-Satz bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Umkleiden. Schiedsrichter, Regeln und Einladungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Turnier feststehen.

Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier verschickt werden?

Verschicke den vorläufigen Spielplan nach Anmeldeschluss und den bestätigten Plan spätestens 5 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dabei Spielzeit, Wechselpausen und mögliche Verzögerungen.

Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Hockeyturnier?

Plane mindestens ein Schiedsrichterteam pro gleichzeitig besetztem Spielfeld und zusätzlich eine Ersatzperson ein. Bei zwei parallelen Spielfeldern brauchst du daher mindestens 4 eingeplante Personen, wenn Wechsel und Ausfälle abgedeckt werden sollen.

Wann sollte man Getränke und Essen für ein Hockeyturnier vorbereiten?

Erfasse Ernährungswünsche bis zum Anmeldeschluss und erledige den Einkauf spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Getränke kühlst du am Vorabend, Snacks und Sandwiches am Turniertag möglichst 1 bis 2 Stunden vor Beginn.