Führungscamp: Einkaufsliste und Bedarf planen

Für ein Führungscamp brauchst du mehr als Getränke und Verpflegung. Neben Geschirr und Küchenzubehör gehören Material für Gruppenaktivitäten, Technik für Ansagen, Beleuchtung und eine klare Ausstattung für Anmeldung und Räume auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und teile Verbrauchsmaterial, Mehrwegartikel und vorhandenes Material getrennt ein. So bemerkst du fehlende Dinge nicht erst beim Aufbau oder während der ersten Aktivität.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
TablettsAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Megafon
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 6

Sportmaterial

KegelAnz. 24
SeileAnz. 8
ReifenAnz. 6
SoftbälleAnz. 8
AugenbindenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
TischdeckenAnz. 8
WhiteboardsAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 16
Post-itsAnz. 12
StifteAnz. 30
StifteAnz. 50
NotizbücherAnz. 50
A4-PapierAnz. 250
KlebebandrollenAnz. 6
AbdeckbandAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 60

Catering

WasserkannenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
Einkäufe
- Weiße und braune Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 2 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenstücke - 3 kilogram
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 4 Knollen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 10 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Tipps

Plane bei Mehrweg-Geschirr, Gläsern und Besteck mindestens ein vollständiges Set pro Teilnehmer ein; bei kurzen Pausen brauchst du zusätzlich genug Material für die Betreuer und die Ausgabe am Buffet.
Stelle Getränke spätestens am Vorabend kalt. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte in Kühlboxen eine Reserve für die Pausen bereit.
Prüfe Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf Gruppengröße: Kegel, Seile, Reifen und Softbälle müssen für mehrere Teams gleichzeitig verfügbar sein, sonst entstehen unnötige Wartezeiten.
Lege Namensschilder, Teilnehmerliste und Stifte am Registrierungstisch aus, bevor die ersten Jugendlichen eintreffen. Ersatzschilder und zusätzliche Schreibutensilien werden häufig vergessen.
Teste Bluetooth-Lautsprecher, Megafon, Verlängerungskabel und Beleuchtung mindestens einen Tag vorher. Nimm für Technik und Lichterketten eine passende Stromlösung mit, statt die Verkabelung erst vor Ort zu klären.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Führungscamp?: Du brauchst Ausstattung für Verpflegung, Anmeldung, Gruppenaktivitäten, Kommunikation und Räume. Dazu gehören unter anderem Mehrweg-Geschirr, Thermoskannen, Kühlboxen, Sportmaterial, Namensschilder, Lautsprecher, Megafon und Beleuchtung.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer beim Führungscamp?: Plane mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset pro Teilnehmer ein. Bei mehreren Mahlzeiten ohne Spülmöglichkeit solltest du ein zweites Set oder ausreichend Ersatz einplanen.
Wann sollte ich die Getränke für ein Führungscamp einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke spätestens zwei Tage vorher und stelle sie am Vorabend kalt. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein sinnvoller Richtwert.
Wie viel Sportmaterial brauche ich für ein Führungscamp?: Plane Material für alle Gruppen gleichzeitig, wenn die Aktivitäten parallel stattfinden. Bei vier Gruppen bedeutet das beispielsweise vier getrennte Materialpakete oder genügend Kegel, Seile, Reifen und Softbälle für vier Stationen.

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