Fußballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fußballturnier braucht mehr als einen reservierten Platz und genügend Bälle. Du musst Anmeldungen, Regeln, Spielplan, Schiedsrichter und Helfer rechtzeitig zusammenbringen und am Turniertag viele Kleinigkeiten prüfen. Plane außerdem Ersatzmaterial ein: Bälle, Pumpen, Markierungshütchen und Powerbanks fehlen oft genau dann, wenn sie gebraucht werden. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Kontrolle des Geländes und der Ausgabe der Preise.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Fußballplatz reservieren
Turnierdatum bestätigen
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Preise bestellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Materialien prüfen
3 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teams und Freiwillige bestätigen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen

Event

Kühlboxen füllen
3 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Preise ausstellen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teams registrieren
4 Personen
Teamshirts austeilen
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Stand aktualisieren
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Essen nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Verletzungen erfassen
Finale betreuen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschied ankündigen
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

Catering abbauen
4 Personen
Mobiliar abbauen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringvorräte aufräumen
2 Personen
Turnierunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 60
MarkierungshütchenAnz. 80
Tragbare ToreAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
FeldmarkierungAnz. 4
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichteruhrenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
KapitänsbindenAnz. 8
PumpenAnz. 3
BallnadelnAnz. 12
ErsatzschnürsenkelAnz. 12
TrainingsleiternAnz. 2
KühlhandtücherAnz. 20
SporttaschenAnz. 8

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
PfannenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamnamenschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 6
StartnummernAnz. 80
Preistischdecke

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Fußballplatz zuerst und bestätige das Turnierdatum anschließend schriftlich. Prüfe spätestens eine Woche vorher noch einmal Uhrzeiten, Spielfeldgröße, Zugang und verfügbare Reservierungen.
Lege Regeln und Spielplan fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane für jede Mannschaft klare Spielzeiten ein und drucke die Wettkampfformulare spätestens am Vortag aus.
Bestätige Teams, Freiwillige und Schiedsrichter nicht erst am Turniertag. Verschicke Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vorher mit Treffpunkt, Zeitplan, Ernährungswünschen und Ansprechpersonen.
Packe Ersatzmaterial getrennt und gut erreichbar ein: Ersatzfußbälle, Ballnadeln, Pumpen, Pfeifen, Stoppuhren und Powerbanks werden häufig vergessen oder sind leer. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn und kontrolliere alle Materialien am Vortag.
Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und kontrolliere am Veranstaltungstag das Gelände. Markiere die Spielfelder, stelle Abfallbehälter auf und bereite Partyzelte, Klapptische und Klappstühle für Wartezeiten oder Regen vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fußballplatz für ein Turnier reservieren?: Reserviere den Platz möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Bestätige Datum, Uhrzeit und Nutzungsdauer anschließend schriftlich und prüfe die Reservierung noch einmal 7 Tage vorher.
Wie viele Schiedsrichter brauche ich für ein Fußballturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig bespieltem Feld ein. Für Pausen, Ausfälle und längere Turniere solltest du zusätzlich 1 bis 2 Ersatzpersonen einteilen.
Wann muss der Spielplan für ein Fußballturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier, sobald die Anmeldungen und Teameinteilungen feststehen. Sende ihn zusammen mit Treffpunkt und Regeln mindestens 3 Tage vorher an alle Teilnehmer.
Was muss ich am Tag vor dem Fußballturnier kontrollieren?: Prüfe am Vortag Spielfelder, Tore, Netze, Markierungen, Bälle, Pfeifen, Uhren und Anzeigetafeln. Lege Formulare, Teamwesten, Kapitänsbinden und Preise bereit und lade Powerbanks mindestens 12 Stunden vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.