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Fußballcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fußballcamp steht und fällt mit guter Vorbereitung außerhalb des Spielfelds. Kläre früh, wer teilnimmt, welche medizinischen Angaben vorliegen und ob Einverständniserklärungen vollständig sind. Reserviere Platz und Umkleiden rechtzeitig, teile Teams ein und verschicke den Ablauf vor dem Camp. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Empfang, markierte Spielfelder, vollständiges Sportmaterial und einen geprüften Erste-Hilfe-Bestand. Die Checkliste führt dich durch alle 47 Aufgaben und 37 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

  • Medizinische Daten prüfen

  • Fußballplatz reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Spielplan erstellen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Programm an Teilnehmer senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Wettkampfkarten drucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Sportmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Essbereich einrichten

    3 Personen

  • Willkommensmusik einstellen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Begrüffungsbriefing geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    3 Personen

  • Fußballtraining begleiten

    5 Personen

  • Wasser verteilen

    2 Personen

  • Pausensnack servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Turnier begleiten

    5 Personen

  • Spielstände erfassen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Abschlussaktivität betreuen

    4 Personen

  • Teilnehmer sicher abreisen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Sportmaterial aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Essbereich reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BänkeAnz. 6

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 12
  • KegelAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 40
  • MinitoreAnz. 8
  • LeiternAnz. 4
  • PionenstangenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 6
  • AnzeigetafelAnz. 2
  • PumpenAnz. 3
  • ErsatzbälleAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TelefonladegeräteAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • TablettsAnz. 4

Dekoration

  • TeamfahnenAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • PreiskartonsAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Sammle Einverständniserklärungen und medizinische Daten spätestens 7 Tage vor dem Camp ein. So kannst du fehlende Angaben klären, bevor die Teams eingeteilt und der Spielplan verschickt werden.
  • Reserviere Fußballplatz und Umkleideräume mindestens 4 Wochen vorher. Prüfe dabei, ab wann du die Location öffnen kannst und wie viel Zeit du für Aufbau und Registrierung brauchst.
  • Verschicke Programm, Teamaufteilung und wichtige Hinweise spätestens 3 Tage vor Beginn. Teilnehmende wissen dann, wann sie eintreffen sollen und was am ersten Tag passiert.
  • Lege Sportmaterial am Vorabend gesammelt bereit: Bälle, Ersatzbälle, Kegel, Warnwesten, Minitore, Leitern, Pionenstangen und Pfeifen. Pumpe alle Bälle auf und prüfe die Anzeigetafel, bevor die ersten Spiele starten.
  • Plane für den Empfang einen Registrierungstisch mit Anwesenheitsliste und Briefing-Unterlagen ein. Stelle außerdem Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und richte Essbereich, Tische und Sitzplätze vor dem Eintreffen der Gruppe ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballcamp organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Platz und Umkleideräume sollten mindestens 4 Wochen vorher reserviert sein; Einladungen und Anmeldungen brauchen danach noch Zeit für Rückfragen und Änderungen.
Wann müssen Einverständniserklärungen für ein Fußballcamp vorliegen?
Setze eine Frist von 7 Tagen vor Campbeginn. Prüfe danach alle Erklärungen zusammen mit den medizinischen Daten und kontaktiere Familien mit fehlenden Angaben spätestens 3 Tage vor dem Start.
Was muss am Tag des Fußballcamps zuerst erledigt werden?
Öffne die Location etwa 2 Stunden vor dem Eintreffen der Teilnehmenden. Stelle Tische und Stühle auf, richte den Registrierungstisch ein, markiere die Spielfelder und lege das Sportmaterial bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Fußballcamp?
Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein, bei mehreren Spielfeldern besser 2 Stunden. Darin enthalten sind Registrierung, Essbereich, Spielfeldmarkierungen, Sportgeräte, Getränke und ein kurzer Erste-Hilfe-Check.

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