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Checkliste für die Organisation eines Friedensmarschs

Ein Friedensmarsch braucht früh festgelegte Zuständigkeiten, eine geprüfte Route und klare Informationen für alle Beteiligten. Kläre zuerst Datum, Strecke, Start- und Zielort sowie die nötigen Genehmigungen. Danach folgen Verkehrsplanung, Rettungsdienste, Helfer, Anmeldung und Öffentlichkeitsarbeit. Kurz vor dem Marsch zählen Wettercheck, Beschilderung, Erste Hilfe und eine funktionierende Kommunikation vor Ort.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigung beantragen

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Rettungsdienste informieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Route online veröffentlichen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Musik und Reden planen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Route im Voraus prüfen

    3 Personen

  • Ruhepunkte festlegen

    2 Personen

  • Kommunikationsplan erstellen

    2 Personen

  • Armbänder bestellen

  • Drucksachen anfertigen lassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Taschen auffüllen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Startbereich absperren

    3 Personen

  • Route ausschildern

    5 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Friedensflaggen aufhängen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    6 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Armbänder verteilen

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Marsch begleiten

    8 Personen

  • Verkehrskreuzungen überwachen

    6 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Wasser verteilen

    4 Personen

  • Obst verteilen

    3 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Ankunft begleiten

    5 Personen

  • Ruhebereich aufräumen

    3 Personen

  • Reden begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Abschied und Dankesrede halten

  • Teilnehmer verabschieden

    4 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Verkehrsmaterial entfernen

    3 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Strecke auf Schäden prüfen

    2 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • AnmeldetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • HandlampenAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 10
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • Reflektierende ArmbänderAnz. 30

Kommunikation

  • FunkgeräteAnz. 10
  • MegafonAnz. 2
  • TelefonladegeräteAnz. 6

Beschilderung

  • WegweiserAnz. 40
  • RoutenständerAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • KabelbinderAnz. 200
  • MarkerAnz. 12

Dekoration

  • FriedensflaggenAnz. 30
  • WimpelkettenAnz. 12
  • BannerAnz. 6
  • BannerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • Mehrweg-TellerAnz. 250
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 20
  • KaraffenAnz. 8

Küche

  • WasserkannenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • AbfallzangenAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 6
  • Reinigungswagen

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort und dem Genehmigungsantrag. Reservierungen und behördliche Rückfragen können mehrere Wochen dauern.
  • Prüfe die Route mindestens einmal vollständig vorab. Plane Ruhepunkte, markiere Engstellen und lege für jeden Abschnitt eine verantwortliche Person mit Funkgerät oder Telefon fest.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Route und wichtige Zeiten feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Marsch mit Treffpunkt, Strecke, Kleidungshinweisen und Kontaktmöglichkeit.
  • Teile die Freiwilligen nicht nur für den Marsch selbst ein: Du brauchst Helfer für Anmeldung, Wegweiser, Ruhepunkte, Verkehrsstellen, Lautsprecher und den Abbau. Erstelle die Einteilung spätestens eine Woche vorher.
  • Prüfe am Vortag Wetter, Materialien und Erste-Hilfe-Taschen. Lade Powerbanks, Funkgeräte und Akku-Lautsprecher vollständig auf und bringe zusätzliche Kabelbinder, Marker und Taschenlampen mit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Friedensmarsch anmelden?
Reiche den Genehmigungsantrag möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin ein. Für die genaue Frist ist die zuständige Behörde maßgeblich; plane zusätzlich Zeit für Verkehrsplan und Rückfragen ein.
Wie viele Helfer braucht ein Friedensmarsch?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Organisationsbereich und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Route, Ruhepunkte, Verkehr, Erste Hilfe und Technik ein. Bei größeren Gruppen sollte die Einteilung spätestens 7 Tage vorher schriftlich feststehen.
Wann soll die Route eines Friedensmarschs veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Route, sobald Genehmigung und Verkehrsplanung geklärt sind, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Marsch. Sende die endgültigen Teilnehmerinformationen nochmals 3 bis 5 Tage vorher.
Was muss am Tag vor dem Friedensmarsch geprüft werden?
Kontrolliere Wettervorhersage, Beschilderung, Absperrmaterial, Erste-Hilfe-Koffer und die vollständige Ausrüstung. Lade Funkgeräte, Powerbanks und Lautsprecher auf und lege einen kurzen Notfall- und Kommunikationsplan bereit.

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