Food-Radtour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Route zuerst mit realistischen Fahrzeiten zwischen den Essensstopps. Lege zusätzlich eine Alternativroute fest, falls ein Weg wegen Wetter, Baustellen oder unsicherer Straßen nicht befahrbar ist.
• Reserviere die Essensstopps erst, wenn die ungefähre Gruppengröße feststeht, und teile die Diätliste spätestens einige Tage vorher mit jedem Stopp. So lassen sich vegetarische, vegane oder allergiebedingte Wünsche noch einplanen.
• Schließe die Teilnehmerliste mindestens 3 bis 5 Tage vor der Tour ab. Prüfe danach die Zahlungen, teile die Crew ein und verschicke Wegbeschreibung, digitale Route sowie Treffpunkt und Startzeit.
• Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und plane pro Person für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke ein. Vergessen werden häufig ausreichend Mehrwegbecher, Wasserkannen und Thermoskannen für die Pausen.
• Kontrolliere Fahrräder und Streckenpunkte vor dem Start und packe pro Gruppe mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset, Ersatzschläuche und ein Erste-Hilfe-Set ein. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und bereite bei Bedarf Partyzelte vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Food-Radtour planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn mehrere Essensstopps reserviert werden müssen. Die Teilnehmerliste und Ernährungswünsche sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor der Tour feststehen.

Wie viele Essensstopps braucht eine Food-Radtour?

Für eine Tour von etwa 3 bis 4 Stunden sind meist 2 bis 3 Essensstopps sinnvoll. Plane zwischen den Stopps ungefähr 30 bis 60 Minuten für Essen, Getränke und den Wechsel der Gruppe ein.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Food-Radtour?

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser für die gesamte Strecke. Getränke sollten vor dem Start gekühlt und an den Stopps rechtzeitig bereitgestellt werden.

Was muss ich am Tag der Food-Radtour kontrollieren?

Kontrolliere morgens Wetter, Route, Fahrräder, Streckenpunkte und Lieferungen. Bereite mindestens 60 Minuten vor dem Start Routenpakete, Armbänder, Startnummern, Getränke und den Startbereich vor.

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