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Flusswanderung organisieren: die komplette Checkliste

Bei einer Flusswanderung müssen Strecke, Ein- und Ausstieg sowie Sicherheitsfragen früh feststehen. Plane neben der Route auch eine Alternative, prüfe Regeln und Genehmigungen und verschicke die Teilnehmerinformationen rechtzeitig. Am Veranstaltungstag zählen klare Wegmarkierungen, geladene Kommunikationsmittel und ein verlässlicher Ablauf am Zielpunkt. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfang der Gruppe.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Distanz festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielpunkt festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Regeln kontrollieren

  • Reservierungen vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Route vor Ort kontrollieren

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Kontaktliste zusammenstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Lebensmittel kühlen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Telefone und Funkgeräte aufladen

    2 Personen

  • Route markieren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung entlang des Zielpunkts anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Briefing für Begleitpersonen geben

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Spaziergang begleiten

    4 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Wasserstation betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Teilnehmer am Zielpunkt empfangen

    3 Personen

  • Brötchen und Obst servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Routenmarkierungen entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Zielpunkt reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappTischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 12
  • BiertischeAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • StirnlampenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 30
  • Reflektierende BänderAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 60

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Dekoration

  • WillkommensschilderAnz. 3
  • KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Distanz, Start und Ziel mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Prüfe die Strecke vor Ort und bestimme eine alternative Route, falls Wasserstand, Wetter oder gesperrte Abschnitte Probleme machen.
  • Verschicke die Einladung mit Rückmeldefrist spätestens 14 Tage vor der Flusswanderung. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Kontaktdaten und Informationen, die Begleitpersonen für ihre Aufgaben brauchen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, ob die geplante Strecke sicher bleibt. Informiere die Teilnehmenden danach mit den endgültigen Treffpunkt-, Routen- und Kontaktangaben.
  • Bereite am Vortag die Routenpläne, Wegweiser, reflektierenden Bänder und Sicherheitswesten vor. Lade Funkgeräte, Telefone und Powerbanks vollständig auf und kontrolliere das Erste-Hilfe-Set.
  • Plane für den Aufbau am Zielpunkt mindestens 2 Stunden ein. Stelle Tische, Stühle, Beleuchtung, Abfallbehälter und die Verpflegung bereit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Flusswanderung planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Start, Ziel und den geltenden Regeln. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Anmeldungen erfasst sein.
Was muss man bei einer Flusswanderung an Sicherheit organisieren?
Kontrolliere die Route vor Ort, lege eine alternative Strecke fest und stelle ein Erste-Hilfe-Set, Sicherheitswesten und geladene Funkgeräte bereit. Prüfe die Wetterlage 48 Stunden vorher erneut.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende die endgültigen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Flusswanderung. Darin sollten Treffpunkt, Ziel, Streckenlänge, Kontaktperson, Wetterhinweise und die benötigte Ausrüstung stehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Zielpunkt?
Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Beleuchtung, Anmeldung, Verpflegung und Abfallstationen. Bei einem abgelegenen Zielpunkt solltest du zusätzlich Zeit für Transport und einen Funktionstest der Beleuchtung einplanen.

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