Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Ort und Regeln fest, dann sammelst du Anmeldungen und teilst die Verkaufsflächen ein. In der letzten Woche bestätigst du die Stände, druckst die Standliste und bereitest Wegweiser sowie Tischnummern vor. Am Veranstaltungstag zählen ein schneller Aufbau, Wechselgeld und ein Plan für schlechtes Wetter. Besonders häufig werden Strom, Beleuchtung und die Abholung nicht rechtzeitig geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Marktkonzept und Regeln festlegen
2 Personen
3
Verkaufsflächen festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Markt bewerben
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Verkaufsstände bestätigen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Reservierungen prüfen
11
Standliste ausdrucken
12
Wegweiser erstellen
2 Personen
13
Verkaufsregeln teilen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Materialien zusammenstellen
3 Personen
17
Tischnummern vorbereiten
18
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
19
Getränke kühlen
2 Personen
20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
22
Tische aufstellen
4 Personen
23
Stühle aufstellen
2 Personen
24
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
25
Beleuchtung anschließen
2 Personen
26
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
27
Wegweiser aufstellen
2 Personen
28
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
29
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
30
Müllstationen aufstellen
2 Personen

Event

31
Verkäufer empfangen
3 Personen
32
Verkäufer zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
33
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
34
Besucher begrüßen
2 Personen
35
Infostand besetzen
2 Personen
36
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
37
Brötchen und Snacks servieren
2 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Abfallstationen leeren
2 Personen
40
Toiletten kontrollieren
41
Beleuchtung kontrollieren
42
Verkäufer an den Abschluss erinnern
2 Personen
43
Verkäufer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

44
Kasse abschließen
2 Personen
45
Waren von den Tischen entfernen
4 Personen
46
Partyzelte abbauen
4 Personen
47
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
48
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
49
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Location fegen und reinigen
3 Personen
52
Materialien kontrollieren und zählen
2 Personen
53
Materialien trocken lagern
2 Personen
54
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
55
Reste aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 18
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 6
TeppicheAnz. 10
TischdeckeAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 30
BannerAnz. 3
BallastgewichteAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

TassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

ThermoskannenAnz. 6
TablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege mindestens 6 Wochen vorher Datum, Ort, Verkaufsflächen und Regeln fest. Kläre dabei auch, ob Partyzelte erlaubt sind und wer Ballastgewichte mitbringt.
Schließe die Anmeldung etwa 10 Tage vor dem Flohmarkt. Danach kannst du die Verkaufsstände bestätigen, die Standliste drucken und Tischnummern vergeben, ohne laufend umzuplanen.
Plane den Aufbau rückwärts: Für Tische, Stühle, Kleiderständer, Teppiche und Zelte solltest du mindestens 2 Stunden vor Beginn vor Ort sein. Verlängerungskabel und LED-Lampen gehören in eine eigene Kiste.
Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und erneut am Vorabend. Bei Zelten brauchst du Ballastgewichte; bei Regen müssen Verkaufsflächen, Wege und eine trockene Ablage für Ware feststehen.
Bereite die Kasse am Vorabend vor und rechne pro Verkaufsstand mit ausreichend Kleingeld in kleinen Scheinen und Münzen. Kühlboxen, Kaffee, Tee und Trinkgläser solltest du erst am Veranstaltungstag bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Flohmarkt organisieren?: Beginne ungefähr 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Regeln und Verkaufsflächen. Die Anmeldung sollte spätestens 10 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit du die Standliste und Nummern rechtzeitig fertigstellen kannst.
Wie viele Tische braucht man für einen Flohmarkt?: Das hängt von der Zahl der bestätigten Stände und der vereinbarten Verkaufsfläche ab. Teile jedem Stand vorab eine konkrete Fläche zu und stelle die endgültige Tischzahl nach Anmeldeschluss, etwa 10 Tage vorher, zusammen.
Was muss man für einen Flohmarkt am Vortag vorbereiten?: Bereite Kasse und Wechselgeld, Tischnummern, Wegweiser, Verkaufsregeln, Materialien und die Standliste vor. Prüfe außerdem am Vorabend das Wetter und lade Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie Ballastgewichte für die Zelte ein.
Wie lange dauert der Aufbau eines Flohmarkts?: Plane für einen kleinen bis mittleren Flohmarkt mindestens 2 Stunden ein. Zelte, Tische, Stühle, Kleiderständer, Beleuchtung und Beschilderung brauchen mehr Zeit, wenn Stromanschlüsse oder mehrere Verkaufsbereiche vorhanden sind.

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