Einkaufsliste für die Familiendisco

Bei einer Familiendisco brauchst du mehr als Musik und eine Tanzfläche: Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, Snacks allergenfrei getrennt und Technik samt Kabeln geprüft werden. Plane Kinder und Begleitpersonen getrennt, weil dadurch die Mengen für Essen, Becher und Sitzplätze deutlich variieren. Für Buffet, Garderobe und Abfall solltest du außerdem Platz und Ausstattung einplanen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Musikmixer
Kabelloses Mikrofon
Laptop
MusikkabelAnz. 4
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

DiscolampenAnz. 3
LED-LichterkettenAnz. 6
NachtlampenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 10
DiscofolienvorhängeAnz. 4
PapierfächerAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 20
KlebehakenAnz. 30
BindedrahtAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
GlaskaraffenAnz. 8
ServierplattenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchüsselnAnz. 12
MessbecherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12
KühlelementeAnz. 16
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
Küchenwaage

Sportmaterial

TanzbänderAnz. 20
ReifenAnz. 10
SoftbälleAnz. 8
SpielkartenAnz. 40
PreiseAnz. 20

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Pretzels - 4 Beutel
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Mini-Würstchen - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Tomatensauce - 3 Gläser
- Pizzagewürz - 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 1 Kilogramm
- Schokoladenkuchen - 2 Stück
- Vanillekuchen - 2 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Streusel - 2 Packungen
- Süßigkeitenmix - 4 kilogram
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Namensetiketten - 120 Stück
- Stifte - 20 Stück
- Diätetiketten - 40 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Mülleimerbeutel - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe Getränke spätestens am Vortag und kühle sie rechtzeitig.
Plane bei Snacks mehrere kleine Portionen statt eines einzigen großen Gerichts. Verpacke Speisen für Allergiker separat und beschrifte sie, bevor das Buffet aufgebaut wird.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon und alle Musikkabel mindestens 24 Stunden vorher. Ein Verlängerungskabel mehr als rechnerisch nötig verhindert Stress bei ungünstigen Steckdosen.
Stelle pro etwa 10 bis 15 Gäste einen Abfallbehälter in der Nähe von Buffet und Tanzfläche auf. Leere Behälter einmal während der Veranstaltung und halte Ersatzbeutel bereit.
Baue Beleuchtung und Dekoration mindestens 60 Minuten vor Einlass auf. Klebehaken, Bindedraht und passende Befestigungen werden häufig vergessen, obwohl Ballons, Girlanden und Folienvorhänge ohne sie nicht sicher hängen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Familiendisco?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Rechne Kinder, Begleitpersonen und Helfer in der Gesamtzahl mit ein.
Wie viel Essen brauche ich für eine Familiendisco?: Kalkuliere bei einer Veranstaltung von zwei bis drei Stunden ungefähr 4 bis 6 Snackportionen pro Person. Berücksichtige zusätzlich bestätigte Allergien und Ernährungswünsche und packe diese Speisen getrennt ein.
Wann muss ich die Technik für die Familiendisco prüfen?: Teste Lautsprecher, Musikmixer, Mikrofon, Laptop und Kabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag solltest du die Anlage nochmals mindestens 60 Minuten vor dem Einlass anschließen.
Was brauche ich für die Dekoration einer Familiendisco?: Neben Ballons, Girlanden oder einem Folienvorhang brauchst du Befestigungsmaterial wie Klebehaken und Bindedraht. Plane mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein und befestige Dekoration außerhalb der Lauf- und Tanzflächen.

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