Fahrradworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location früh und prüfe mindestens eine Woche vorher, ob genügend Platz für Arbeitsbänke, Reparaturständer und Fahrräder vorhanden ist. Plane pro Arbeitsstation einen festen Bereich mit Stromzugang und ausreichend Bewegungsfläche ein.
• Lege die Teilnehmerzahl spätestens 7 Tage vor dem Workshop fest. Aktualisiere danach die Einteilung der Arbeitsstationen und drucke Arbeitsblätter erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche vollständig erfasst sind.
• Prüfe Werkzeug und Verbrauchsmaterial mindestens 3 Tage vorher: Dazu gehören unter anderem Drehmomentschlüssel, Inbusschlüssel, Reifenheber, Ersatzschläuche, Klebesets und Kettenöl. Fehlende Teile lassen sich so noch einkaufen oder ausleihen.
• Richte am Veranstaltungstag zuerst die Stationen ein und verteile das Werkzeug pro Station, bevor die Teilnehmenden eintreffen. Stelle Fahrräder, Übungsräder und Ersatzräder so auf, dass die Registrierung und die Sicherheitsunterweisung nicht blockiert werden.
• Bereite Getränke, Kaffee und Tee vor dem Einlass vor und teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher sowie Verlängerungskabel mindestens 30 Minuten vor Beginn. Eine kurze Sicherheitskontrolle der Räder und Arbeitsplätze verhindert Verzögerungen beim Start.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Fahrradworkshop organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und der Festlegung der Workshopleitung. Verschicke die Einladungen anschließend so, dass du spätestens 7 Tage vor dem Termin eine belastbare Teilnehmerliste hast.

Wie viele Fahrradreparaturstände braucht man für einen Workshop?

Plane grundsätzlich einen Reparaturstand pro Arbeitsstation und teile die Gruppe vorher ein. Bei größeren Gruppen sind 4 bis 6 Teilnehmende pro Station meist überschaubar; die genaue Zahl hängt vom Programm und der verfügbaren Workshopleitung ab.

Wann sollte man das Werkzeug für den Fahrradworkshop prüfen?

Kontrolliere Werkzeug, Ersatzteile und technische Ausstattung mindestens 3 Tage vor dem Workshop. Am Veranstaltungstag selbst folgt zusätzlich eine kurze Funktionsprüfung, besonders bei Beamer, Lautsprecher, Verlängerungskabeln und Drehmomentschlüsseln.

Was muss am Tag des Fahrradworkshops zuerst erledigt werden?

Öffne die Location rechtzeitig, stelle Tische, Stühle und Werkbänke auf und verteile danach das Werkzeug auf die Stationen. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein, damit Registrierung, Getränke und Sicherheitskontrolle vor Beginn fertig sind.

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