Fahrradumzug organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fahrradumzug braucht mehr Vorbereitung als eine gemeinsame Ausfahrt: Die Strecke muss sicher sein, der Verkehr geregelt werden und alle Beteiligten müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Kläre Genehmigung, Verkehrsplan und Versicherung möglichst früh. Danach folgen Anmeldung, Helfer, Beschilderung und die technische Ausstattung für Fahrräder und Notfälle. Kurz vor dem Termin prüfst du die Route erneut, kontrollierst die Wetterlage und bereitest Start, Ziel und Verpflegung vor.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Strecke und Distanz festlegen
2 Personen
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
2 Personen
Genehmigung bei der Gemeinde beantragen
Verkehrsplan einreichen
Start- und Zielort bestätigen
Versicherungsschutz prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Streckenkarte veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
Abholungen für die Abfallentsorgung organisieren
Stromanschlussreservierung bestätigen
Startnummern entwerfen
Wegweiser drucken lassen
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Route erneut inspizieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Fahrräder und Werkzeug prüfen
2 Personen
Startnummern und Armbänder sortieren
2 Personen
Catering vorbereiten
4 Personen
Volunteer-Briefing abhalten
12 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Startbogen und Empfangstheke aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Ziel- und Ruhezone einrichten
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Verkehrskegel aufstellen
4 Personen
Verkehrsregler positionieren
8 Personen
Fahrradreparaturstation einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen

Event

Anmeldetisch besetzen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Fahrradsicherheit überprüfen
2 Personen
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
3 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Sicheren Abflug begleiten
8 Personen
Fahrradtour begleiten
10 Personen
Verkehrspunkte sichern
8 Personen
Schlussläufer einsetzen
2 Personen
Routenkommunikation aufrechterhalten
2 Personen
Ruhebereich betreuen
3 Personen
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
Fahrräder zum Abstellplatz begleiten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Für Musik und Durchsagen sorgen
2 Personen
Fahrradreparaturen unterstützen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen

Nachbereitung

Verkehrsschilder entfernen
4 Personen
Route auf zurückgelassenen Müll kontrollieren
3 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Restbestand prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
WegweiserAnz. 30
RoutenpläneAnz. 150
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparaturständerAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 12
Fahrralschlüssel-SetsAnz. 3

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
PfeifenAnz. 12
FunkgeräteAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Startbogen
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ServierplattenAnz. 8
Zangen und ServierlöffelAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 10
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung bei der Gemeinde und reiche den Verkehrsplan frühzeitig ein. Plane dafür mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Fahrradumzug ein, da Rückfragen zur Route die Freigabe verzögern können.
Teile die Verkehrsregelung nicht erst am Veranstaltungstag ein. Plane pro kritischem Kreuzungs- oder Engstellenbereich mindestens eine eingewiesene Person mit Warnweste, Pfeife und Funkgerät ein.
Veröffentliche die Streckenkarte zusammen mit Start- und Zielort spätestens sieben Tage vorher. Nenne dabei auch Ankunftszeit, Treffpunkt, Hinweise zur Fahrradprüfung und eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.
Richte am Start einen klaren Technikbereich ein: Fahrradpumpen, Reparaturständer, Ersatzschläuche und Werkzeug sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitliegen. So vermeidest du Verzögerungen direkt vor dem Start.
Kontrolliere Route und Material am Vortag noch einmal. Sortiere Startnummern und Armbänder, teste Beschallung und Stromanschlüsse und stelle Sicherheitsausrüstung, Erste-Hilfe-Koffer und Notfalldecken gut erreichbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fahrradumzug anmelden?: Reiche den Antrag bei der Gemeinde möglichst sechs bis acht Wochen vor dem Termin ein. Wenn ein Verkehrsplan oder eine behördliche Genehmigung nötig ist, bleibt so Zeit für Änderungen an der Strecke.
Wie viele Helfer braucht ein Fahrradumzug?: Plane für jeden wichtigen Abzweig, jede Kreuzung und jede Engstelle mindestens eine Person ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Start, Ziel, Technik, Erste Hilfe und die Begleitung der Gruppe.
Was muss bei der Fahrradumzug-Strecke geprüft werden?: Prüfe mindestens zweimal: zuerst bei der Planung und erneut am Vortag. Achte auf Verkehrsrisiken, Baustellen, enge Stellen, unübersichtliche Kreuzungen, sichere Sammelpunkte sowie eine klare Markierung von Start und Ziel.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?: Sende die wichtigsten Informationen spätestens sieben Tage vor dem Fahrradumzug. Eine kurze Aktualisierung zu Wetter, Route oder organisatorischen Änderungen kannst du zusätzlich 24 Stunden vorher verschicken.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.