LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Esswettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Esswettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur ein Menü und ein paar Startnummern. Du musst Regeln, Jury, Teilnehmer, Lebensmittel, Geräte und den Ablauf so planen, dass am Veranstaltungstag nichts stockt. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location bis zum gekühlten Getränk und den vorbereiteten Wettkampftischen. Besonders bei Allergien, Zeitmessung und der Ausgabe von Portionen entstehen sonst kurzfristig Probleme.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielmenü festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Locationbedingungen prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Reservierungen bestätigen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Tischplanung ausarbeiten

    2 Personen

  • Startnummern erstellen

  • Schilder und Wegpfeile erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Spieltische vorbereiten

    3 Personen

  • Portionen und Alternativen kennzeichnen

    3 Personen

  • Saucenflaschen füllen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Hotdogs vorbereiten

    5 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Spielfeld absperren

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Die erste Wettbewerbsrunde begleiten

    5 Personen

  • Zweite Spielrunde leiten

    5 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Portionen und Punkte erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Essbereich sauber halten

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Reste sicher verpacken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Materialien reinigen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 6
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare GabelnAnz. 100
  • Wiederverwendbare MesserAnz. 80
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 20

Küche

  • ServierzangenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4

Ausstattung

  • HotdogwärmerAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • Digitale TimerAnz. 6
  • KüchenwaagenAnz. 4
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • ThermometerAnz. 4

Dekoration

  • StartnummernAnz. 50
  • TischnummernAnz. 12
  • Wettkampfbanner
  • RichtungsschilderAnz. 8
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 4
  • ReinigungsbürstenAnz. 6
  • BodenabzieherAnz. 2
  • Wiederverwendbare PutztücherAnz. 20
  • Kisten für die MülltrennungAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • Startglocke
  • StoppschildAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • Jury-KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Kasten
  • NitrilhandschuheAnz. 2
  • Feuerlöscher

Tipps

  • Lege die Wettkampfregeln spätestens drei Wochen vorher schriftlich fest. Halte darin Bewertung, Zeitlimit, Portionsgröße, erlaubte Hilfsmittel und den Umgang mit Gleichständen fest.
  • Bestätige Teilnehmer und Jurymitglieder mindestens sieben Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse Ernährungswünsche und Allergien dabei getrennt, damit Alternativen eindeutig gekennzeichnet werden können.
  • Teste Hotdogwärmer, digitale Timer, Thermometer, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel sicher liegen und alle Geräte am geplanten Platz funktionieren.
  • Plane für jeden Wettkampftisch eine eigene Materialgruppe mit Formularen, Stiften, Startnummern und Küchenutensilien. So muss am Veranstaltungstag niemand Messer, Messbecher oder Servierzangen zwischen den Tischen suchen.
  • Kühle frische Lebensmittel und Getränke rechtzeitig ein und fülle Saucenflaschen erst kurz vor Beginn. Stelle Teller, Schüsseln, Besteck und Becher nach der erwarteten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Esswettbewerb organisieren?
Beginne etwa sechs Wochen vorher mit der Location, dem Spielmenü und den Regeln. Einladungen sollten mindestens vier Wochen vorher verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Esswettbewerb?
Plane mindestens drei Jurymitglieder ein, damit eine einzelne Bewertung nicht über das Ergebnis entscheidet. Bei mehr als 30 Teilnehmern sind vier bis fünf Personen sinnvoll, besonders wenn mehrere Wettkampftische parallel laufen.
Wann sollte man Lebensmittel für einen Esswettbewerb einkaufen?
Trockene Zutaten und haltbare Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag und lagerst sie bis zum Einsatz gekühlt; Getränke sollten spätestens einige Stunden vor Beginn kalt stehen.
Wie viel Geschirr und Besteck braucht man für einen Esswettbewerb?
Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Becher, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Servierschalen und Zangen solltest du zusätzlich je Wettkampftisch mindestens ein Set einplanen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!