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Checkliste für eine Elektronik-Sammelaktion

Bei einer Elektronik-Sammelaktion müssen Sammelziel, Annahmeregeln, Genehmigungen und der spätere Abtransport früh feststehen. Kläre zuerst den Sammelpartner und die Location, bevor du Einladungen verschickst oder Material einkaufst. Für den Aktionstag brauchst du getrennte Behälter, geprüfte Waagen, beschriftete Batterieboxen und einen klaren Ablauf für Anlieferung und Sicherheit. Diese Checkliste führt dich durch die 63 Aufgaben – von der ersten Abstimmung bis zum gekühlten Getränk am Ende.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sammelziel festlegen

    2 Personen

  • Sammelpartner bestätigen

  • Location reservieren

  • Genehmigung für die Sammlung einholen

  • Abflussströme abstimmen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

    2 Personen

  • Zulässige Geräte festlegen

    2 Personen

  • Nicht zugelassene Geräte festlegen

    2 Personen

  • Informationen für Besucher schreiben

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Nachbarschaftskanäle informieren

    2 Personen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Transport zum Verarbeiter organisieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Waagen testen

    2 Personen

  • Batterieboxen beschriften

    2 Personen

  • Anmeldeformulare ausdrucken

  • Wegweiser drucken

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Sammelbehälter aufstellen

    4 Personen

  • Sortierfächer einrichten

    4 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Geräte registrieren

    3 Personen

  • Geräte wiegen

    2 Personen

  • Geräte sortieren

    5 Personen

  • Batterien separat sammeln

    2 Personen

  • Datenträger separat halten

    2 Personen

  • Schwere Geräte transportieren

    4 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Durchlauf verfolgen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Sammelbehälter sichern

    2 Personen

  • Volle Behälter verschließen

    3 Personen

  • Letzte Geräte annehmen

    3 Personen

  • Sammelstellen schließen

    3 Personen

  • Sammelgewicht festhalten

    2 Personen

  • Geräte transportbereit machen

    5 Personen

Nachbereitung

  • Restmaterialien sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geräte ausliefern

    3 Personen

  • Batterien abgeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Besucherresultat veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 20
  • BiertischeAnz. 3

Ausstattung

  • PlattformwaageAnz. 2
  • Handhubwagen
  • TransportwagenAnz. 2
  • SackkarreAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Akkuschrauber
  • TaschenlampenAnz. 4

Sammlung

  • SammelbehälterAnz. 12
  • KunststoffkistenAnz. 20
  • PalettenAnz. 8
  • BatterieboxenAnz. 3
  • RollcontainerAnz. 6
  • PlanenAnz. 8
  • SpanngurteAnz. 12
  • KautionskistenAnz. 6

Sicherheit

  • ArbeitshandschuheAnz. 20
  • SchutzbrillenAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 15
  • StaubmaskenAnz. 30
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Registrierung

  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • Etikettendrucker
  • EtikettenrollenAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • DokumentenmappenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 10
  • InfotafelnAnz. 8

Geschirr

  • TassenAnz. 40
  • GläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege vor der Werbung genau fest, welche Geräte angenommen werden und was ausgeschlossen ist. Schreibe diese Grenzen zusammen mit den Besucherinformationen aus, damit am Eingang keine langen Diskussionen entstehen.
  • Bestätige Sammelpartner, Abflussströme und Transport zum Verarbeiter spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Ohne geklärten Zielort bleiben Paletten, Rollcontainer oder gefüllte Kunststoffkisten schnell länger als geplant auf der Fläche.
  • Plane die Anlieferung getrennt von der Registrierung: Klemmbretter, Stifte, Etiketten und Etikettendrucker gehören an einen festen Eingang, während Plattformwaage und Transportwagen in der Sammelzone stehen.
  • Teste Waagen, Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vortag. Lege Batterieboxen, Sammelbehälter und Kautionskisten sichtbar beschriftet bereit, damit Helfer nicht erst während des Betriebs nach passenden Behältern suchen.
  • Teile Freiwillige in feste Rollen und Schichten ein, bevor die Anmeldungen abgeschlossen sind. Für Einweisung und Schutzkleidung solltest du zusätzlich Zeit vor dem ersten Besucher einplanen; Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen und Sicherheitswesten müssen dann bereits ausgegeben sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Elektronik-Sammelaktion anmelden?
Kläre Genehmigung, Location und Sammelpartner idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin. So bleibt genug Zeit für Rückfragen, Besucherinformationen und die Abstimmung des Abtransports.
Welche Geräte darf ich bei einer Elektronik-Sammelaktion annehmen?
Das hängt von Sammelpartner und Verarbeiter ab. Lege eine schriftliche Liste der zugelassenen und nicht zugelassenen Geräte spätestens zwei Wochen vor der Aktion fest und veröffentliche sie in Einladungen, Postern und Anmeldeformularen.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Elektronik-Sammelaktion?
Plane mindestens drei klar getrennte Aufgabenbereiche ein: Registrierung, Annahme und Sortierung beziehungsweise Transport. Bei vielen Anmeldungen sind zwei Personen pro Bereich sinnvoll; teile die Helfer in Schichten von etwa zwei bis drei Stunden ein.
Wann muss der Transport der gesammelten Elektronik organisiert sein?
Der Abtransport sollte spätestens zwei Wochen vor der Sammelaktion verbindlich bestätigt werden. Kläre dabei Fahrzeug, Abholzeit, Paletten oder Rollcontainer sowie den Zielort beim Verarbeiter.

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