Einen Eislaufwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Eislaufwettbewerb entscheidet nicht nur das Können auf dem Eis über einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Format und Regeln fest, öffne danach die Anmeldung und plane Startgruppen, Jury und Bahnaufteilung. In den letzten Tagen geht es vor allem um Bestätigungen, Listen, Material und Technik. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Stationen für Registrierung, Jury und Catering sowie einen getesteten Ablauf für Signale, Zeiten und Durchsagen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Spielregeln veröffentlichen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 8
Teilnehmerbestätigung versenden
- 9
Jurymitglieder bestätigen
- 10
Reservierungen vornehmen
- 11
Musik und Durchsagen vorbereiten
- 12
Spielplan ausdrucken
- 13
Startlisten drucken
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
- 16
Preise und Medaillen prüfen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Startnummern sortieren
2 Personen
- 19
Bahnaufteilung kontrollieren
3 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 22
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 23
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 24
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 25
Stoppuhren und Zähler testen
2 Personen
- 26
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Event
- 27
Jury-Briefing geben
3 Personen
- 28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 29
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 30
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 31
Eröffnungsbriefing halten
2 Personen
- 32
Startgruppen aufrufen
2 Personen
- 33
Fahrten begleiten
4 Personen
- 34
Zeiten erfassen
3 Personen
- 35
Ranglisten aktualisieren
2 Personen
- 36
Getränke servieren
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks servieren
2 Personen
- 39
Publikum informieren
2 Personen
- 40
Zwischenfälle dokumentieren
- 41
Finalrunden ankündigen
- 42
Preise überreichen
3 Personen
- 43
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 44
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 45
Materialien sortieren
3 Personen
- 46
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 47
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 48
Abfall sammeln
2 Personen
- 49
Location reinigen
3 Personen
- 50
Ergebnisse an Teilnehmer senden
- 51
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 100
- KegelAnz. 20
- MarkierscheibenAnz. 30
- Startsignalhorn
- StoppuhrenAnz. 6
- RundenzählerAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- JurywestenAnz. 8
- StartblöckeAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- ThermobecherAnz. 20
- KühlelementeAnz. 12
- Einkäufe
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- WettkampfplakateAnz. 6
- BühnenbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- PapierAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- HeftgerätAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- EispickelAnz. 2
- WarnwestenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- BodenabzieherAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Lege Format, Wertung und Spielregeln mindestens 4 Wochen vorher fest. Veröffentliche mit der Anmeldung auch Altersgruppen, Startzeiten, benötigte Unterlagen und den Termin für Nachmeldungen.
- Schließe die Anmeldung spätestens 10 Tage vor dem Wettbewerb. Teile danach die Startgruppen ein, berücksichtige Ernährungswünsche und verschicke die Teilnehmerbestätigung mit Ankunftszeit und Startnummer.
- Plane für Registrierung und Startgruppen mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf ein. Sortiere Startnummern, drucke Start- und Spielplan jeweils in zweifacher Ausführung und halte eine zusätzliche Kopie am Registrierungstisch bereit.
- Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Startsignal, Stoppuhren und Rundenzähler am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, damit ein leerer Akku oder eine ungünstige Steckdose den Wettkampf nicht unterbricht.
- Stelle Tische und Stühle am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vorher auf. Richte Registrierung, Jury und Catering getrennt ein, kühle Getränke rechtzeitig und prüfe Medaillen, Preise sowie Jurywesten vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Eislaufwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Format, Regeln und Reservierungen. Die Anmeldung sollte etwa 4 Wochen vor dem Termin öffnen und 10 bis 14 Tage vorher schließen.
- Wann sollte man die Startgruppen für einen Eislaufwettbewerb einteilen?
- Teile die Startgruppen nach Ende der Anmeldung ein, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben genug Tage für Änderungen und die Teilnehmerbestätigung.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau bei einem Eislaufwettbewerb?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungs-, Jury- und Cateringtisch ein. Für Techniktests und die Kontrolle der Bahnaufteilung solltest du zusätzlich 30 Minuten reservieren.
- Was muss man bei der Technik eines Eislaufwettbewerbs testen?
- Teste am Vortag Lautsprecher, Mikrofon, Startsignal, Stoppuhren und Rundenzähler jeweils mindestens einmal unter realen Bedingungen. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest 30 Minuten vor dem Einlass.
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