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Checkliste für die Dünenwanderung

Bei einer Dünenwanderung entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst eine getestete Route, klar markierte Ruhe- und Wasserstellen sowie einen Plan für schlechtes Wetter. Vor dem Start müssen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Parkhinweise und Routenpläne geklärt sein. Am Veranstaltungstag helfen ein eingerichteter Anmeldetisch, gut sichtbare Wegweiser und eine kurze Sicherheitseinweisung, damit die Gruppe pünktlich losgehen kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Distanz festlegen

    2 Personen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Ruhe- und Wasserstationen markieren

    2 Personen

  • Wetterszenario und Alternative festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Parkinformationen prüfen

  • Routenpläne drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    2 Personen

  • Routenpakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Materialien zum Ausgangspunkt bringen

    3 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung entlang des Startpunkts anbringen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Spaziergang begleiten

    4 Personen

  • Ruhepunkt mit Getränken versorgen

    2 Personen

  • Teilnehmer bei der Rückkehr in Empfang nehmen

    3 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Bänke wegräumen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Routenschilder und Markierungen entfernen

    2 Personen

  • Abfahrtsort reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien lagern

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 4
  • KlappbänkeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • ThermobecherAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserspenderAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 6
  • HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • StirnlampenAnz. 20
  • LED-LaternenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • GehstöckeAnz. 10
  • KompassAnz. 4
  • RoutenpläneAnz. 60

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 10

Dekoration

  • WegweiserAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 6
  • Anmeldebrett

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • SpülwannenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die geplante Route vorab vollständig und notiere Distanz, schwierige Passagen sowie geeignete Ruhe- und Wasserstellen. Lege zusätzlich eine wetterfeste Alternative fest, statt erst am Veranstaltungstag umzuplanen.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Wanderung. Dazu gehören Treffpunkt, Parkmöglichkeiten, Startzeit, Streckenlänge, Wetterregelung und ein Hinweis auf passende Kleidung und festes Schuhwerk.
  • Plane Getränke nicht nur für den Start: Rechne pro Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser und stelle zusätzliche Getränke an den markierten Wasserstationen bereit. Kühlboxen, Wasserspender und wiederverwendbare Becher solltest du am Vortag bereitstellen.
  • Portioniere Snacks am Tag vor der Wanderung und packe Routenunterlagen, Verpflegung und Sicherheitsmaterial in getrennte Routenpakete. So findet das Empfangsteam Routenpläne, Pfeifen, Rettungsdecken und Erste-Hilfe-Material schnell.
  • Baue Tische, Bänke, Zelte, Wegweiser und die Beleuchtung am Start mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Prüfe anschließend Funkgeräte, Stirnlampen, LED-Laternen und Ersatzbatterien, bevor du die Anwesenheit erfasst und die Sicherheitseinweisung gibst.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich eine Dünenwanderung planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Alternativplan und Einladungen. Die Wetterprüfung, Einkäufe und das Zusammenstellen der Routenpakete gehören in die letzten 2 bis 3 Tage.
Wie viel Wasser braucht man für eine Dünenwanderung?
Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die Wanderung ein, bei Wärme oder längeren Strecken mehr. Markiere zusätzlich Wasserstationen und stelle Getränke spätestens 60 Minuten vor dem Start bereit.
Wann sollte ich die Route einer Dünenwanderung erkunden?
Gehe die vollständige Strecke mindestens 7 Tage vor dem Termin ab. Prüfe dabei Distanz, Untergrund, Ruheplätze, Wasserstellen, Orientierungspunkte und mögliche Ausweichrouten.
Was muss am Start einer Dünenwanderung bereitliegen?
Richte mindestens 60 Minuten vor Beginn den Anmeldetisch, Wegweiser, Routenpläne, Getränke und Verpflegung ein. Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Pfeifen, Warnwesten und Kommunikationsgeräte müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden geprüft werden.

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