Eine Dünenwanderung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Dünenwanderung entscheidet nicht nur die Route über den Ablauf. Du brauchst früh eine realistische Distanz, markierte Wasser- und Ruhepunkte sowie einen Plan für schlechtes Wetter. Danach folgen Anmeldungen, Parkinformationen und die Verpflegung für die tatsächliche Teilnehmerzahl. Am Veranstaltungstag müssen Startpunkt, Wegweiser und Sicherheitsmaterial bereitstehen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Distanz festlegen
2 Personen
- 2
Route vorab erkunden
2 Personen
- 3
Ruhe- und Wasserstationen markieren
2 Personen
- 4
Wetterszenario und Alternative festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Parkinformationen prüfen
- 10
Routenpläne drucken
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Snacks portionieren
2 Personen
- 15
Routenpakete zusammenstellen
2 Personen
- 16
Materialien zum Ausgangspunkt bringen
3 Personen
- 17
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 20
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 21
Beleuchtung entlang des Startpunkts anbringen
2 Personen
- 22
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 26
Spaziergang begleiten
4 Personen
- 27
Ruhepunkt mit Getränken versorgen
2 Personen
- 28
Teilnehmer bei der Rückkehr in Empfang nehmen
3 Personen
- 29
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 32
Beleuchtung kontrollieren
- 33
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Abfall sammeln
3 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 36
Tische und Bänke wegräumen
3 Personen
- 37
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 38
Routenschilder und Markierungen entfernen
2 Personen
- 39
Abfahrtsort reinigen
3 Personen
- 40
Übrig gebliebene Materialien lagern
2 Personen
- 41
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- KlappbänkeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ThermobecherAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserspenderAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 20
- LED-LaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sportmaterial
- GehstöckeAnz. 10
- KompassAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 60
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 10
Dekoration
- WegweiserAnz. 30
- InfotafelnAnz. 6
- Anmeldebrett
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- SpülwannenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Distanz mindestens drei Wochen vorher fest und erkunde die Strecke vollständig zu Fuß. Notiere dabei nicht nur die Gehzeit, sondern auch Stellen für Pausen, Wasser und einen möglichen Abbruch.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Parkmöglichkeit, geplante Gehzeit und was bei einer Wetteränderung passiert; so kommen Rückfragen nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane Getränke und Snacks nach der bestätigten Teilnehmerzahl und stelle die Routenpakete am Vortag zusammen. Pro Person sollte für die Wanderung mindestens eine gut erreichbare Trinkportion eingeplant werden, zusätzlich zu den Getränken am Startpunkt.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und erneut drei Stunden vor Beginn. Entscheide anhand vorher festgelegter Kriterien, ob die Route stattfindet, verkürzt wird oder auf die Alternative gewechselt wird.
- Richte den Startpunkt 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang ein. Stelle Anmeldetisch, Wegweiser, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Material sichtbar auf und gib vor dem Losgehen eine kurze Sicherheitsanweisung mit Treffpunkt für den Notfall.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Dünenwanderung planen?
- Beginne etwa drei Wochen vorher mit Route, Erkundung und Wetteralternative. Die Teilnehmerinformationen sollten spätestens sieben Tage vor der Wanderung verschickt werden.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Dünenwanderung?
- Plane mindestens eine Trinkportion pro Person für die Strecke und zusätzliche Getränke für den Startpunkt ein. Bei Hitze oder längeren Abschnitten ohne Wasser solltest du die Menge erhöhen und die Wasserstationen vorher markieren.
- Was macht man bei schlechtem Wetter während einer Dünenwanderung?
- Lege die Entscheidung am Vorabend und eine zweite Prüfung drei Stunden vor dem Start fest. Bestimme vorher eine kürzere oder geschützte Alternativroute und teile die Änderung allen Angemeldeten mit.
- Wann muss der Startpunkt einer Dünenwanderung aufgebaut sein?
- Beginne 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang mit dem Aufbau. Dann bleiben genügend Zeit für Tische, Zelte, Wegweiser, Beleuchtung, Anwesenheitsliste und eine letzte Sicherheitskontrolle.
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