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Damen-Schachturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Damen-Schachturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Bretter und Spielsteine. Lege zuerst Format und Reglement fest, danach folgen Anmeldung, Spielplan, Preise und Helferinnen. Am Turniertag zählen ein klarer Registrierungstisch, vollständige Spielsets und sichtbare Regeln. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location bis zur Betreuung der ersten Runde.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise bestellen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Damensets kontrollieren

    2 Personen

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Damensets bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Regeln aushängen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Startinformationen geben

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Pause betreuen

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    3 Personen

  • Sandwichbuffet nachfüllen

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Freie Damrunden begleiten

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Damensets sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Reste kühlen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 40
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Registrierungstisch

Sportmaterial

  • DamebretterAnz. 20
  • Dame-SpielsteineAnz. 20
  • SchachbrettbeutelAnz. 20
  • Dambrett-UhrenAnz. 10
  • Ersatz-DamesteineAnz. 4
  • PreistrophäenAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 10
  • TischnummernkartenAnz. 20

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wanduhr

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ScherenAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4

Dekoration

  • Schilder mit den WettbewerbsregelnAnz. 2
  • WegweiserAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 50
  • KlebestreifenAnz. 2

Beleuchtung

  • SchreibtischlampenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat und das Wettkampfreglement spätestens 4 Wochen vorher fest. So kannst du Einladungen mit Startzeit, Spielmodus und Anmeldeschluss vollständig verschicken.
  • Prüfe die Anmeldungen 7 Tage vor dem Turnier und bestätige jede Teilnehmerin. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden muss.
  • Erstelle den Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss und halte zusätzlich Ersatz-Damesteine sowie mindestens ein vollständiges Reserve-Set bereit. Fehlendes Material fällt meist erst beim Aufbau auf.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Tische, Stühle, Tischnummernkarten, Uhren, Registrierungstisch und Regel-Schilder sollten fertig sein, bevor die ersten Teilnehmerinnen eintreffen.
  • Kühle Getränke und bereite Brötchen spätestens 30 Minuten vor dem Start vor. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck direkt am Buffet bereit, damit die Registrierung nicht blockiert wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Damen-Schachturnier organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Location, Format und Reglement. Die Anmeldungen sollten etwa 7 Tage vor dem Turnier geschlossen und die Teilnehmerinnen anschließend bestätigt werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Damen-Schachturnier?
Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Tische und Stühle, Spielsets, Uhren, Registrierungstisch, Beschilderung sowie Getränke und Brötchen.
Was braucht man für ein Damen-Schachturnier?
Du brauchst pro Partie ein Dambrett, einen Satz Spielsteine, gegebenenfalls eine Dambrett-Uhr und eine Tischnummer. Zusätzlich gehören Ersatzsteine, Preise, Medaillenbänder, Regel-Schilder und Material für Registrierung und Verpflegung auf die Liste.
Wann sollte der Spielplan für ein Damen-Schachturnier erstellt werden?
Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. So stimmen Paarungen und Tischanzahl mit der bestätigten Teilnehmerinnenzahl überein.

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