Sandburgenwettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Wettbewerbsregeln spätestens zwei Wochen vorher fest: Gruppengröße, Bauzeit, erlaubte Formen und Bewertungskriterien sollten in den Teilnehmerinformationen stehen.
• Plane die Wettbewerbsfelder vorab und markiere sie am Veranstaltungstag mit Pionen und Wettbewerbsband. So bleiben Wege frei und du vermeidest Diskussionen über die Größe der Bauplätze.
• Prüfe Scheppen, Eimer, Sandformen, Harken und Maßbänder mindestens eine Woche vorher. Rechne pro Wettbewerbsfeld mit mehreren Werkzeugen, damit nicht alle gleichzeitig auf dasselbe Material warten.
• Kühle die Getränke am Vorabend und stelle für die Ausgabe Mehrwegbecher bereit. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Batterielaternen oder LED-Lampen einplanen, falls sich der Ablauf bis in den Abend verschiebt.
• Baue Jurytische, Scoreboards und Bewertungsformulare vor Beginn auf. Lege außerdem Namensaufkleber, Stifte, Preise und Medaillen an der Wettbewerbsausgabe bereit, damit die Siegerehrung nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Sandburgenwettbewerb anmelden?

Reserviere das Wettbewerbsgelände möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerzahl rechtzeitig abschließen kannst.

Wie viel Material brauche ich pro Wettbewerbsfeld?

Plane mindestens einen Eimer, eine Schaufel, eine Sandform und einen kleinen Rechen pro Feld ein. Bei mehr als zwei Teilnehmern pro Feld solltest du zusätzliches Werkzeug bereitlegen, damit die Bauzeit nicht durch Warten verloren geht.

Wann sollte ich die Teilnehmerinformationen verschicken?

Sende Regeln, Treffpunkt, Startzeit und Hinweise zur Kleidung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Eine kurze Wetter- und Anreiseinformation kannst du am Vortag noch einmal aktualisieren.

Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?

Prüfe zuerst Gelände, Strom und Wetterlage und stelle danach Partyzelte, Tische und Stühle auf. Anschließend markierst du die Wettbewerbsfelder und richtest Wettbewerbsausgabe, Jurytische, Scoreboards sowie Buffet ein.