Bowling-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Bowling-Party brauchst du mehr als nur reservierte Bahnen: Getränke, Snacks, Kuchen, Serviergeschirr und eine funktionierende Musikanlage müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Dauer, damit weder Becher noch Kühlmöglichkeiten fehlen. Besonders häufig werden Flaschenöffner, Tortenmesser und Ladekabel vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Willkommenstisch, das Catering und die Dekoration vollständig vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 4
StühleAnz. 20
Geschenketisch

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
Tortenheber
Tortenmesser

Küche

SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 2
Korkenzieher
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 40
BallonbandAnz. 2
WimpelketteAnz. 3
TischdeckenAnz. 4
KonfettiAnz. 3
GeschenktütenAnz. 20

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
LadekabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 2
BatterienAnz. 12

Sportmaterial

WertungsbögenAnz. 20
StifteAnz. 10
Medaille für den ersten Platz
Medaille für den zweiten Platz
Medaille für den dritten Platz

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsewürfel - 1,5 Kilo
- Wiener Würstchen - 4 Dosen
- Mini-Burger - 30 Stück
- Mini-Pizzabrötchen - 30 Stück
- Vegetarische Snacks - 20 Stück
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 1 Glas
- Brötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Geburtstagstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Kerzen - 20 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Satéspieße - 1 pack
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Aufbewahrungsboxen - 10 Stück
- Müllsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich stilles Wasser ein, besonders wenn während des Bowlings gegessen wird.
Plane pro Gast mindestens eine Snackportion und zusätzlich ein Stück Torte ein. Servierschalen, Servierlöffel, Zangen sowie ein Tortenheber und ein Tortenmesser werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Nimm pro Person einen Mehrweg-Becher und einen Teller, plus jeweils etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 22 Teller und 22 Becher.
Kühle Getränke nicht erst kurz vor Beginn: Stelle Kühlboxen und Getränke einige Stunden vorher bereit. Flaschenöffner und Korkenzieher gehören direkt auf den Catering-Tisch.
Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und LED-Lichterketten spätestens am Vortag. Lege passende Batterien, Ladekabel und Powerbanks zusammen in eine gut erreichbare Tasche.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Bowling-Party?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je weitere Stunde. Für 10 Gäste und drei Stunden entspricht das ungefähr 40 bis 50 Getränken, einschließlich Wasser.
Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Gäste?: Kaufe oder nimm 22 Mehrweg-Teller, 22 Becher und 22 Bestecksets mit. Die zehn Prozent Reserve decken heruntergefallenes oder zusätzlich benötigtes Geschirr ab.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für die Bowling-Party besorgen?: Trockene Snacks, Deko und Einweg- oder Mehrwegzubehör kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, frische Snacks und die Torte am Veranstaltungstag.
Was wird bei einer Bowling-Party besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Flaschenöffner, Tortenmesser, Tortenheber, Ladekabel und Batterien. Lege diese fünf Dinge spätestens beim Aufbau des Willkommenstischs bereit und teste die Technik am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.